Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d

Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d

Meerbusch Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten.
  • Unternehmen: Großkonzern mit flexibler und teamorientierter Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mobile Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bring deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im relevanten Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Die Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kunden- und Preisanfragen gehören zu deinem Alltag – dabei stellst du sicher, dass alles termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt wird.
  • Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern; zusätzlich bringst du dich aktiv in Ausschreibungen ein.
  • Detaillierte Vorbereitung von projektrelevanten Unterlagen und Zertifikaten; du sorgst für eine vollständige und transparente Dokumentation.
  • Auch die Unterstützung des Außendienstes liegt in deinem Verantwortungsbereich, insbesondere bei der Pflege und optimalen Nutzung des CRM-Systems.
  • Bei nationalen und internationalen Projekten sowie Rollouts wirkst du aktiv mit und übernimmst koordinative Aufgaben.
  • Die Analyse bestehender Prozesse, das Erstellen von Reportings und das Einbringen eigener Ideen zur Optimierung – etwa bei der Einführung von KI-gestützten Lösungen.

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im relevanten Umfeld.
  • Eine positive Grundeinstellung sowie eine proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Du hast große Freude an der Kommunikation mit Menschen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
  • Ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
  • Zielstrebigkeit, Ehrgeiz und Begeisterungsfähigkeit.
  • Du besitzt ein souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit CRM-Systemen.
  • Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht.
  • Gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

  • Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität.
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur.
  • Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
  • Vertrauensarbeitszeit.
  • Mobile Working – bei Bedarf.
  • Ein attraktives Bezahlungssystem.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
  • Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen.
  • Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen.
  • Angebot des pme-Familienservices.
  • JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen.
  • Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen, Summer Party, Christmas Party.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d Arbeitgeber: KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter im Bid-Management, geprägt von einer flexiblen und teamorientierten Kultur. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Sicherheit eines Großkonzerns fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Fortbildungsmaßnahmen und attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und Sonderurlaub. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an nationalen und internationalen Projekten mitzuwirken und deine Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen.

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

Kontaktdaten:

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bid-Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bid-Management einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d mit Bravour zu bestehen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kunden- und Preisanfragen
Erstellung von Angeboten
Dokumentation
CRM-Systeme
Koordinative Aufgaben
Prozessanalyse
Reporting

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Bid-Management passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartnern wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, z.B. durch Rollenspiele oder das Üben von Antworten auf häufige Interviewfragen.

Sei proaktiv und strukturiert

Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise hast. Erkläre, wie du bei der Erstellung von Angeboten und der Dokumentation vorgehst. Das zeigt, dass du die Verantwortung für deine Aufgaben ernst nimmst.

Bereite Fragen vor

Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Bid-Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist.