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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, koordiniere Prozesse und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Kyocera ist ein führender Anbieter im Informations- und Dokumentenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie persönliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns effiziente Geschäftsprozesse und profitiere von einem teamorientierten Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Materialwirtschaft und Logistik, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Genieße Team-Events und die Sicherheit eines Großkonzerns.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Das Portfolio des Unternehmens umfasst zuverlässige Drucker und Multifunktionssysteme sowie Geschäftsanwendungen und Beratungsservices, die es Kunden ermöglichen, ihren Dokumenten-Workflow zu verwalten und für höhere Effizienz zu optimieren.
Im Bereich der Verwaltung bearbeitest Du eingehende Anfragen von internen und externen Kunden sowie von Lieferanten. Zum Tagesgeschäft zählt das zügige Bearbeiten aller anfallenden Tasks im Ticketsystem. Du übernimmst die Koordination und bei Bedarf auch die Vertretung der externen Rezeptionsdienstleistungen einschließlich Qualitätskontrolle. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und den Support der Workflowsysteme und Kommunikationsplattformen. Die Erfassung operativer Bestellvorgänge in SAP und die Koordination aller Verträge bearbeitest Du. Du unterstützt in Projekten sowie bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Lösungen und Prozessen. Die reibungslose Datenpflege und Datenaufbereitung sowie Digitalisierung unter Nutzung gängiger Programme, Medien und Tools liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und bringst Erfahrung im Bereich Materialwirtschaft und Logistik mit. Eine positive Einstellung sowie eine proaktive und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Die Kommunikation mit Menschen macht Dir Spaß und zählt zu Deinen Stärken. Du hast Freude am Telefonieren und dabei einen sicheren Umgang mit Gesprächspartnern. Ein souveränes Auftreten und eine hohe Kunden-/Serviceorientierung bringst Du mit. MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig.
Wir bieten:
- Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität
- Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
- Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Vertrauensarbeitszeit
- Mobile Working - bei Bedarf
- Ein attraktives Bezahlungssystem
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen
- Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen
- Angebot des pme-Familienservices – www.familienservice.de
- JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen
- Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen, Summer Party, Christmas Party
Sachbearbeiter Verwaltung m/w/d Arbeitgeber: KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH
Kontaktperson:
KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Nachhaltigkeitsstrategie, wie die 'Print Green'-Initiative, verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Materialwirtschaft und Logistik zu nennen. Überlege dir, wie du deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon. Da der Kontakt mit internen und externen Kunden sowie Lieferanten wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, die zeigt, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Verwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Materialwirtschaft, Logistik und MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen kann.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Nachhaltigkeitsstrategie von Kyocera, insbesondere über die Initiative 'Print Green'. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation parat haben. Übe, wie du deine Gesprächspartner sicher und freundlich ansprechen kannst.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben koordiniert und bearbeitet hast. Dies könnte die Nutzung von Ticketsystemen oder die Bearbeitung von Bestellungen in SAP umfassen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung
Betone deine Bereitschaft, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Erwähne, wie du in Projekten unterstützt hast und welche neuen Lösungen du entwickelt hast.
