Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d

Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d

Meerbusch Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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KYOCERA Document Solutions Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten.
  • Arbeitgeber: Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie mobile Arbeitsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Teamorientiertes Betriebsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bring deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bid-Management.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Kunden- und Preisanfragen gehört zu deinem Alltag – dabei stellst du sicher, dass alles termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt wird.

Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern; zusätzlich bringst du dich aktiv in Ausschreibungen ein.

Detaillierte Vorbereitung von projektrelevanten Unterlagen und Zertifikaten; du sorgst für eine vollständige und transparente Dokumentation.

Auch die Unterstützung des Außendienstes liegt in deinem Verantwortungsbereich, insbesondere bei der Pflege und optimalen Nutzung des CRM-Systems.

Bei nationalen und internationalen Projekten sowie Rollouts wirkst du aktiv mit und übernimmst koordinative Aufgaben.

Die Analyse bestehender Prozesse, das Erstellen von Reportings und das Einbringen eigener Ideen zur Optimierung – etwa bei der Einführung von KI-gestützten Lösungen.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im relevanten Umfeld
  • Eine positive Grundeinstellung sowie eine proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Große Freude an der Kommunikation mit Menschen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
  • Zielstrebigkeit, Ehrgeiz und Begeisterungsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
  • Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mobile Working - bei Bedarf
  • Ein attraktives Bezahlungssystem, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen
  • Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen
  • Angebot des pme-Familienservices – www.familienservice.de
  • JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen
  • Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen, Summer Party, Christmas Party

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung über den Button "ONLINE BEWERBEN" inkl. Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei ersten Fragen freut sich Laila Abaza, Telefon 02159 918295 über deine Kontaktaufnahme.

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH
Otto-Hahn-Straße 12 * 40670 Meerbusch * Germany

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d Arbeitgeber: KYOCERA Document Solutions Deutschland

Die KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem attraktiven Vergütungssystem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die flache Hierarchie für kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima, was die Arbeit an nationalen und internationalen Projekten besonders spannend macht.
KYOCERA Document Solutions Deutschland

Kontaktperson:

KYOCERA Document Solutions Deutschland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Bid-Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bid-Management einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Bid-Management m/w/d

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kunden- und Preisanfragen
Erstellung von Angeboten
Dokumentation
CRM-Systeme
Koordinative Aufgaben
Prozessanalyse
Reporting
Optimierung von Prozessen
Kommunikative Fähigkeiten
Kunden- und Serviceorientierung
MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht
Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.

Individualisiere dein Anschreiben: Mach dir die Mühe und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und erkläre, warum du perfekt ins Team passt!

Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bid-Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KYOCERA Document Solutions Deutschland vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben eines Sachbearbeiters im Bid-Management. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Angebote erstellt oder mit internen Teams zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Job viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt zu antworten, um dein sicheres Auftreten zu unterstreichen.

Frage nach dem Unternehmen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!

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