Quality Manager - integriertes Managementsystem (m/w/d)

In deiner Rolle als Quality Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Funktion bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Standards und Strukturen – über unsere Projekte und die zentrale Organisation hinweg. Du sorgst dafür, dass unsere Arbeitsweise transparent, effizient und skalierbar ist und kontinuierlich verbessert wird. Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektteams zusammen, bringst Anforderungen in die Umsetzung und verbindest das operative Projektgeschäft mit systematischer Steuerung (z.B. KPIs, Reporting und Audits). Gleichzeitig trägst du maßgeblich dazu bei, ein integriertes Managementsystem aufzubauen und weiterzuentwickeln, das sowohl unseren internen Anforderungen als auch den Vorgaben unseres Konzernumfelds gerecht wird.

Da Kyon seit 2024 Teil von TotalEnergies ist, erwartet dich ein Umfeld, das die Stabilität eines globalen Konzerns mit der Dynamik eines wachsenden Unternehmens im Energiesektor verbindet.

Deine Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (Standardisierung, Prozesse, Dokumentation)
• Sicherstellung der Wirksamkeit sowie der kontinuierlichen Verbesserung
• Sicherstellung der Sichtbarkeit und Aufmerksamkeit für Qualitäts- und Prozessthemen im Unternehmen
• Verantwortung für Reporting und Überwachung relevanter KPIs sowie Aufbereitung adressatengerechter Management‑Reports
• Integration von Anforderungen aus Qualität, Sicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit in das Managementsystem
• Koordination und Begleitung interner und externer Audits (z.B. durch TotalEnergies, Kunden oder Behörden), einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Unterstützung der Auswahl, Bewertung und Beauftragung von Lieferanten
• Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen sowie des Verständnisses unseres Qualitäts- und Prozessmaßstabs (z.B. durch Lieferantenaudits)
• Gefährdungs- und Risikomanagement auf Unternehmens- und Systemebene
• Etablierung und Betreuung eines wirksamen Non‑Conformity Managements sowie Nachverfolgung von Abweichungen und Verbesserungsmaßnahmen

Dein Profil

• Technischer oder naturwissenschaftlicher oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung im Bereich Qualität, HSE, Prozessmanagement oder Managementsysteme
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, proaktiv und lösungsorientiert
• Ausgeprägtes Risikodenken
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands für gelegentliche Audits sowie Führerschein Klasse B
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Teamwork: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und Deine Teamkollegen unterstützen Dich jederzeit tatkräftig
• Impact: Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten
• Sicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden und mitarbeiterorientierten Unternehmen
• Rabatte: Auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen
• Umfeld: Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV Anbindung und kulinarischer Vielfalt
• Erholung: 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten
• Events: Vom monatlichen Weißwurstfrühstück bis hin zum Oktoberfest und vielen mehr – wir nutzen alle kulturellen Gelegenheiten Münchens, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern