Office Manager (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Join to apply for the Office Manager (m/w/d) – Elternzeitvertretung role at Kyon Energy

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Your role
In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende & Gäste bei uns wohlfühlen.
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.
Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 25h/Woche).
Your tasks

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Du buchst Geschäftsreisen für das Team und kümmerst dich um unseren internen Fuhrpark
• Du überprüfst regelmäßig unser Büro auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten & kümmerst dich um regelmäßige Bestellungen
• Du organisierst monatliche Teamevents sowie größere Firmenevents
• Du unterstützt bei People-Experience Themen wie On- & Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu Geburtstagen

Your profile

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.
• Erfahrung: Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.
• Fähigkeiten: Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert & organisiert.
• Persönliche Eigenschaften: Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nicht
• Sonstige Anforderungen: Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

Why us?

• Teamwork: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig
• Impact: Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten
• Sicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht
• Rabatte: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen
• Weiterbildung: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business
• Umfeld: Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt
• Erholung & Flexibilität: 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Events: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern

About Us
Kyon Energy ist ein führendes deutsches Projektentwicklungsunternehmen, das sich auf große Batteriespeichersysteme konzentriert und neben der Projektierung auch als EPCM und Betreiber der Anlagen agiert. Durch zukunftsorientierte Anwendungsszenarien stabilisieren diese das Stromnetz und ermöglichen eine saubere und unabhängige Energieversorgung mit erneuerbaren Energien. Durch technische Expertise und tiefgreifendem regulatorischen und energiewirtschaftlichen Know-How, bieten wir ein ganzheitliches Leistungsportfolio an: Von der Sicherung des Standorts und der Baugenehmigung, über die Errichtung als Generalunternehmer und der Inbetriebnahme der schlüsselfertigen Speicheranlage, bis hin zur energiewirtschaftlichen Optimierung und Regulatorik.
Werde auch Du Teil unseres innovativen, dynamischen und professionellen Umfelds und gestalte mit uns die Energieversorgung sauber, unabhängig und nachhaltig!
Bei Kyon Energy legen wir großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Proaktivität und Authentizität geprägt ist – gemeinsam schaffen wir Großes.
Unsere Vision von einer nachhaltigen Energieversorgung vereint und motiviert uns die Energiewende voranzutreiben – daran arbeiten wir täglich.
Als Unternehmen fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, in der eigenverantwortliches Arbeiten und kontinuierliche Weiterentwicklung gefordert und unterstützt werden und Kommunikation auf Augenhöhe stattfindet – dabei ist unser Arbeitsalltag von einem respektvollen Umgang, Humor und Empathie geprägt.
Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Entwicklung umweltfreundlicher Energielösungen beizutragen – so ermöglichen wir echte Veränderung.

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Contract

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Oil and Gas

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Executive Assistant (m/f/x) to Allianz Direct Chief Executive Officer (CEO)

Assistant to the Chief Executive Officer (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

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