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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unser Office und sorge für Wohlfühlatmosphäre.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und erlebe spannende Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen im Servicebereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Modernes Büro im Herzen Münchens mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende & Gäste bei uns wohlfühlen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme. Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 30h/Woche).
Du kümmerst dich um:
- die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- die Buchung von Geschäftsreisen für das Team und die Pflege unseres internen Fuhrparks
- die regelmäßige Überprüfung unseres Büros auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten sowie die Durchführung regelmäßiger Bestellungen
- die Organisation monatlicher Teamevents sowie größerer Firmenevents
- die Unterstützung bei People-Experience Themen wie On- & Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu Geburtstagen
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.
Erfahrung: Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.
Fähigkeiten: Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert & organisiert.
Persönliche Eigenschaften: Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nicht.
Sonstige Anforderungen: Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.
Teamwork: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig.
Impact: Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten.
Sicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht.
Rabatte: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen.
Weiterbildung: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business.
Umfeld: Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt.
Erholung & Flexibilität: 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Events: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern.
Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Kyon Energy
Kontaktperson:
Kyon Energy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von uns verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen aus der Gastronomie oder dem Kundenservice in die Rolle einbringen kannst. Wir suchen nach Teamplayern, also zeig, wie du im Team arbeitest und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher, als eine kleine Unachtsamkeit, die den Gesamteindruck trübt. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kyon Energy vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office Manager:in-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit Service und Teamarbeit zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und anderen geholfen hast. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.