Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Business Support Team und sorge für reibungslose Abläufe in der DACH-Organisation.
- Unternehmen: Kyowa Kirin International - ein Unternehmen, das Menschen zum Lächeln bringt.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
LEAPING FORWARD TO MAKE PEOPLE SMILE. At Kyowa Kirin International (KKI), our purpose is to make people smile. This means more than drug discovery and development; it is about embedding care into everything we do to make a difference every day for those that need it most. We’re an inclusive pharmaceutical company that takes time to understand what really matters to our patients, their families, and their healthcare professionals, helping our people to take bold actions that deliver life‑changing solutions sooner. Our culture is rooted in our values: Teamwork, Commitment to Life, Innovation, and Integrity.
Job Purpose: Independently support the entire Kyowa Kirin DACH organisation in administrative, organisational, and logistical processes and to lead the Business Support department (including personnel management). The role helps ensure the smooth operation of all departments at all times through efficient workflows, proper and accurate execution, and coordinated collaboration.
Responsibilities:
- Responsible for coaching, leading, and managing the Business Support division while fostering innovations that make work more efficient.
- Independently handling tasks that arise within the Business Support department.
- Ensuring compliance with legal regulations.
- Budget responsibility for the Business Support department in coordination with supervisors/CGM.
- Organising, planning, and managing internal and external events.
- Support for local/national events.
- Support for the organisation of external congresses and conferences (including travel arrangements for HCPs and KKI employees).
- Management of documents, purchase orders and invoices.
- Coordination with the respective line manager regarding cross‑functional onboarding and training plans, including scheduling.
Qualifications:
- Completed business or comparable training, as well as very good English skills.
- Extensive experience and expertise in the areas of responsibility described above.
- Very good knowledge of MS Word, Outlook, PowerPoint, and Excel; knowledge of Veeva, Concur, and CRM systems is a plus.
- High level of service orientation, self‑organisation, and personal responsibility.
- Strong technical understanding of processes, systems, and administration.
- Ability to work in a team and willingness to collaborate across functions.
- Position requires primary office presence (mandatory core hours in the office on Tuesdays and Wednesdays); hybrid work is possible on the remaining days of the week (working from home).
- Occasional travel and commuting, including overnight stays, as well as participation in national meetings and international conferences.
Kyowa Kirin International is an equal opportunities employer.
Business Support Manager - Dusseldorf Arbeitgeber: Kyowa Kirin International plc.
Kyowa Kirin International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive Unternehmenskultur und ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter auszeichnet. In Düsseldorf profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Teamarbeit, Innovation und Integrität fördert, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, bedeutende Beiträge zur Verbesserung des Lebens von Patienten zu leisten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem klaren Fokus auf die Work-Life-Balance bietet KKI nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine Plattform für persönliches Wachstum und sinnvolle Arbeit.
Kontaktdaten:
Kyowa Kirin International plc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Support Manager - Dusseldorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position des Business Support Managers interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kyowa Kirin auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von Kyowa Kirin, wie Teamarbeit und Innovation. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support Manager - Dusseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verbindung zur Stelle herstellen!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben des Business Support Managers passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kyowa Kirin International plc. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Kyowa Kirin. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Management und in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Business Support Abteilung derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Veeva, Concur und CRM-Systemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
