Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die gesamte Kyowa Kirin DACH-Organisation in administrativen und organisatorischen Prozessen.
- Unternehmen: Kyowa Kirin International, ein inklusives Pharmaunternehmen mit einem Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen durch innovative Lösungen und Teamarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Überblick
Business Support Specialist DACH bei Kyowa Kirin International plc in Düsseldorf, Deutschland.
Wir drücken die Grenzen der Medizin aus. Vorwärts springen, um Menschen zum Lächeln zu bringen. Bei Kyowa Kirin International (KKI) ist es unser Ziel, Menschen zum Lächeln zu bringen. Das bedeutet mehr als nur Arzneimittelentdeckung und -entwicklung; es geht darum, Fürsorge in alles, was wir tun, einzubetten, um jeden Tag einen Unterschied für diejenigen zu machen, die es am meisten brauchen. Wir sind ein integratives Pharmaunternehmen, das sich Zeit nimmt, um zu verstehen, was unseren Patienten, ihren Familien und ihren Gesundheitsdienstleistern wirklich wichtig ist, und unseren Mitarbeitern hilft, mutige Maßnahmen zu ergreifen, die lebensverändernde Lösungen schneller liefern. Unsere Kultur ist in unseren Werten verwurzelt: Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität. Sie helfen uns, Grenzen zu überschreiten, um außergewöhnliche Auswirkungen zu erzielen und KKI zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen.
Jobzweck
Unabhängige Unterstützung der gesamten Kyowa Kirin DACH-Organisation in administrativen, organisatorischen und logistischen Prozessen sowie Leitung der Abteilung Business Support (einschließlich Personalmanagement). Die Rolle hilft, den reibungslosen Betrieb aller Abteilungen jederzeit durch effiziente Arbeitsabläufe, ordnungsgemäße und genaue Ausführung sowie koordinierte Zusammenarbeit sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Unabhängige Bearbeitung von Aufgaben, die innerhalb der Abteilung Business Support anfallen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Sicherstellung des nachhaltigen, reibungslosen Betriebs der Abteilung.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen (einschließlich Facility Management, Event-Agenturen und Steuerkanzleien).
- Organisation, Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen für Kyowa Kirin DACH sowie Unterstützung bei lokalen/nationalen Veranstaltungen.
- Management von Dokumenten in DocuSign und Conga.
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen und Einkaufsanforderungen.
- Erstellung, Verwaltung und Überprüfung aller Arten von Verträgen im Zusammenhang mit Aufgaben des Business Supports sowie für andere Abteilungen nach Rücksprache.
- Koordination mit dem jeweiligen Vorgesetzten bezüglich funktionsübergreifender Einarbeitungs- und Schulungspläne, einschließlich Terminplanung.
- Empfang, einschließlich Empfang und Sortierung von Briefen und Paketen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Outlook, PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Veeva, Concur und CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung, Selbstorganisation und persönliche Verantwortung.
- Starkes technisches Verständnis von Prozessen, Systemen und Verwaltung.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Die Position erfordert eine primäre Büropräsenz (verpflichtende Kernzeiten im Büro an Dienstagen und Mittwochs); hybrides Arbeiten ist an den verbleibenden Tagen der Woche möglich (Arbeiten von zu Hause aus).
- Gelegentliche Reisen und Pendeln, einschließlich Übernachtungen, sowie Teilnahme an nationalen Meetings und internationalen Konferenzen.
Kyowa Kirin International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Business Support Specialist - Dusseldorf Arbeitgeber: Kyowa Kirin International plc.
Kyowa Kirin International in Düsseldorf bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität basiert. Als Arbeitgeber fördern wir eine inklusive Kultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich beruflich weiterzuentwickeln und bedeutende Beiträge zu leisten, während sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Unterstützung durch das Management profitieren. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an nationalen und internationalen Veranstaltungen teilzunehmen und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld zu erweitern.
Kontaktdaten:
Kyowa Kirin International plc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Support Specialist - Dusseldorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Düsseldorf Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kyowa Kirin auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Kyowa Kirin. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und zu betonen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support Specialist - Dusseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und unsere Werte teilen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kyowa Kirin International plc. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Kyowa Kirin. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Kundenservice und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Business Support Specialist zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Word, Outlook, PowerPoint und Excel hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Veeva, Concur oder CRM-Systemen hast, bringe das zur Sprache. Technisches Verständnis ist in dieser Position entscheidend!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Business Support Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
