Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Business Support Team und sorge für effiziente Abläufe in der DACH-Organisation.
- Arbeitgeber: Kyowa Kirin International, ein innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Patientenwohl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und integrativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Überblick
Business Support Manager DACH bei Kyowa Kirin International plc in Düsseldorf, Deutschland.
Wir überschreiten die Grenzen der Medizin. Vorwärts springen, um Menschen zum Lächeln zu bringen.
Bei Kyowa Kirin International (KKI) ist es unser Ziel, Menschen zum Lächeln zu bringen. Das bedeutet mehr als nur Arzneimittelentdeckung und -entwicklung; es geht darum, Fürsorge in alles, was wir tun, einzubetten, um jeden Tag einen Unterschied für diejenigen zu machen, die es am meisten brauchen. Wir sind ein integratives Pharmaunternehmen, das sich Zeit nimmt, um zu verstehen, was unseren Patienten, ihren Familien und ihren Gesundheitsdienstleistern wirklich wichtig ist, und unseren Mitarbeitern hilft, mutige Entscheidungen zu treffen, die lebensverändernde Lösungen schneller liefern. Unsere Kultur basiert auf unseren Werten: Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität. Sie helfen uns, Grenzen zu überschreiten, um außergewöhnliche Auswirkungen zu erzielen und KKI zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen.
Jobzweck
Unabhängige Unterstützung der gesamten Kyowa Kirin DACH-Organisation in administrativen, organisatorischen und logistischen Prozessen sowie Leitung der Business Support-Abteilung (einschließlich Personalmanagement). Die Rolle trägt dazu bei, den reibungslosen Betrieb aller Abteilungen jederzeit durch effiziente Arbeitsabläufe, ordnungsgemäße und genaue Ausführung sowie koordinierte Zusammenarbeit sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Verantwortlich für Coaching, Führung und Management der Business Support-Abteilung und Förderung von Innovationen, die die Arbeit effizienter machen.
- Unabhängige Bearbeitung von Aufgaben, die innerhalb der Business Support-Abteilung anfallen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Budgetverantwortung für die Business Support-Abteilung in Abstimmung mit Vorgesetzten/CGM.
- Organisation, Planung und Management interner und externer Veranstaltungen.
- Unterstützung bei lokalen/nationalen Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Organisation externer Kongresse und Konferenzen (einschließlich Reisevorbereitungen für HCPs und KKI-Mitarbeiter).
- Management von Dokumenten, Bestellungen und Rechnungen.
- Koordination mit dem jeweiligen Linienmanager bezüglich funktionsübergreifender Einarbeitungs- und Schulungspläne, einschließlich Terminplanung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Umfangreiche Erfahrung und Fachkenntnisse in den oben beschriebenen Verantwortungsbereichen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Outlook, PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Veeva, Concur und CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung, Selbstorganisation und persönliche Verantwortung.
- Starkes technisches Verständnis von Prozessen, Systemen und Verwaltung.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Die Position erfordert eine primäre Büropräsenz (verpflichtende Kernzeiten im Büro an Dienstagen und Mittwochs); hybrides Arbeiten ist an den verbleibenden Tagen der Woche möglich (Homeoffice).
- Gelegentliche Reisen und Pendeln, einschließlich Übernachtungen, sowie Teilnahme an nationalen Meetings und internationalen Konferenzen.
Kyowa Kirin International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Keine Agenturen bitte.
Business Support Manager - Dusseldorf Arbeitgeber: Kyowa Kirin International
Kontaktperson:
Kyowa Kirin International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Manager - Dusseldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Business Support Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kyowa Kirin auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Pharmaindustrie und über Kyowa Kirin selbst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an innovativen Lösungen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Manager - Dusseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und unsere Werte teilen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Business Support. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kyowa Kirin International vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Kyowa Kirin. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit integrieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Management und in der Zusammenarbeit mit anderen Teams demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Business Support Managers zu unterstreichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Word, Outlook, PowerPoint und Excel hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Veeva, Concur oder CRM-Systemen hast, erwähne dies unbedingt, da es einen Vorteil im Interview darstellen kann.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Business Support Abteilung derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.