Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die DACH-Organisation in administrativen und logistischen Prozessen.
- Arbeitgeber: Kyowa Kirin International - ein innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Patientenwohl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, an nationalen und internationalen Veranstaltungen teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen durch deine Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Business Support Specialist DACH bei Kyowa Kirin International plc in Düsseldorf, Deutschland.
Wir drücken die Grenzen der Medizin aus und streben danach, Menschen zum Lächeln zu bringen. Bei Kyowa Kirin International (KKI) ist es unser Ziel, Menschen zum Lächeln zu bringen. Dies bedeutet mehr als nur Arzneimittelentdeckung und -entwicklung; es geht darum, Fürsorge in alles, was wir tun, einzubetten, um jeden Tag einen Unterschied für diejenigen zu machen, die es am meisten brauchen. Wir sind ein integratives Pharmaunternehmen, das sich Zeit nimmt, um zu verstehen, was unseren Patienten, ihren Familien und ihren Gesundheitsdienstleistern wirklich wichtig ist, und helfen unseren Mitarbeitern, mutige Maßnahmen zu ergreifen, die lebensverändernde Lösungen schneller liefern. Unsere Kultur basiert auf unseren Werten: Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität. Diese helfen uns, Grenzen zu überschreiten, um außergewöhnliche Auswirkungen zu erzielen und KKI zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen.
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der Abteilung Business Support
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Abteilung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen (einschließlich Facility Management, Eventagenturen und Steuerkanzleien)
- Organisation, Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen für Kyowa Kirin DACH sowie Unterstützung bei lokalen/nationalen Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten in DocuSign und Conga
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen und Einkaufsanforderungen
- Erstellung, Verwaltung und Überprüfung aller Arten von Verträgen im Zusammenhang mit Aufgaben des Business Supports sowie für andere Abteilungen nach Rücksprache
- Koordination mit dem jeweiligen Linienmanager bezüglich funktionsübergreifender Einarbeitungs- und Schulungspläne, einschließlich Terminplanung
- Empfang, einschließlich Empfang und Sortierung von Briefen und Paketen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Outlook, PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Veeva, Concur und CRM-Systemen sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Selbstorganisation und persönliche Verantwortung
- Starkes technisches Verständnis von Prozessen, Systemen und Verwaltung
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Die Position erfordert eine primäre Büropräsenz (verpflichtende Kernzeiten im Büro an Dienstagen und Mittwochs); hybrides Arbeiten ist an den verbleibenden Tagen der Woche möglich (Homeoffice)
- Gelegentliche Reisen und Pendeln, einschließlich Übernachtungen, sowie Teilnahme an nationalen Meetings und internationalen Konferenzen
Kyowa Kirin International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Keine Agenturen bitte.
Business Support Specialist - Dusseldorf Arbeitgeber: Kyowa Kirin International
Kontaktperson:
Kyowa Kirin International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Specialist - Dusseldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von Kyowa Kirin.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kyowa Kirin auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Kyowa Kirin. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Teamarbeit und Innovation präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Specialist - Dusseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Kyowa Kirin arbeiten möchtest und was dich an der Position des Business Support Specialists reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kyowa Kirin International vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Kyowa Kirin. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität verstehst und wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative oder organisatorische Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Word, Outlook, PowerPoint und Excel hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Veeva, Concur oder CRM-Systemen hast, erwähne das unbedingt. Technisches Verständnis ist für die Rolle entscheidend!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Business Support Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.