Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Business Support Team und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Kyowa Kirin International, ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Unternehmensorganisation und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Überblick
Business Support Manager DACH bei Kyowa Kirin International plc in Düsseldorf, Deutschland
Jobzweck
Unabhängige Unterstützung der gesamten Kyowa Kirin DACH-Organisation in administrativen, organisatorischen und logistischen Prozessen sowie Leitung der Business Support-Abteilung (einschließlich Personalmanagement). Die Rolle hilft, den reibungslosen Betrieb aller Abteilungen jederzeit durch effiziente Arbeitsabläufe, ordnungsgemäße und genaue Ausführung sowie koordinierte Zusammenarbeit sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Verantwortlich für Coaching, Führung und Management der Business Support-Abteilung und Förderung von Innovationen zur Effizienzsteigerung
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der Business Support-Abteilung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Budgetverantwortung für die Business Support-Abteilung in Abstimmung mit Vorgesetzten/CGM
- Organisation, Planung und Management interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung bei lokalen/nationalen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation externer Kongresse und Konferenzen (einschließlich Reisevorbereitungen für HCPs und KKI-Mitarbeiter)
- Management von Dokumenten, Bestellungen und Rechnungen
- Koordination mit dem jeweiligen Linienmanager bezüglich funktionsübergreifender Einarbeitungs- und Schulungspläne, einschließlich Terminplanung
Qualifikationen
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Umfangreiche Erfahrung und Fachkenntnisse in den oben beschriebenen Verantwortungsbereichen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Outlook, PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Veeva, Concur und CRM-Systemen sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Selbstorganisation und persönliche Verantwortung
- Starkes technisches Verständnis von Prozessen, Systemen und Verwaltung
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Die Position erfordert primäre Büropräsenz (verpflichtende Kernzeiten im Büro an Dienstagen und Mittwochs); hybrides Arbeiten ist an den verbleibenden Tagen der Woche (Homeoffice) möglich
- Gelegentliche Reisen und Pendeln, einschließlich Übernachtungen, sowie Teilnahme an nationalen Meetings und internationalen Konferenzen
Kyowa Kirin International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Business Support Manager - Dusseldorf Arbeitgeber: Kyowa Kirin
Kyowa Kirin International plc in Düsseldorf bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovation und Effizienz fördert. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitsmodelle, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und einem hohen Maß an Serviceorientierung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im DACH-Raum macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Support Manager - Dusseldorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position des Business Support Managers interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kyowa Kirin auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der DACH-Region und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen bewältigen muss. So kannst du zeigen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support Manager - Dusseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kyowa Kirin vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Business Support Managers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung, Organisation und im Umgang mit administrativen Prozessen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Tools
Da Kenntnisse in MS Word, Outlook, PowerPoint und Excel gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Wenn du Erfahrung mit Veeva, Concur oder CRM-Systemen hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
