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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze bei der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Das KZU bietet Pflegezentren und Dienstleistungen für ältere Menschen in einer modernen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Parkmöglichkeiten und eigene Kindertagesstätten vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der HR-Administration mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die HR-Administration eines zugeteilten Bereichs in einem Zweierteam (Ein- und Austrittsformalitäten, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Personaldatenpflege)
- Erste Ansprechperson für administrative Themen des zugeteilten Bereichs
- Stellvertretung innerhalb der HR-Administration
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse in der Administration
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Co-Leiterinnen HR-Administration & Rekrutierung (bspw. Veranstaltungen mitorganisieren, die Nutzung der HR-Tools optimieren etc.)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und HR-spezifische Weiterbildung (z.B. Personalassistent/-in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (vorzugsweise im Gesundheitswesen)
- Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Sektor
- Sichere Anwendung der MS-Office-Palette und diverser HR-Tools sowie Affinität für weitere IT-Systeme
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungs- und teamorientierte Grundhaltung
- Effiziente, selbstständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Wir bieten attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber. In unmittelbarer Nähe haben Sie Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel. Zudem befinden sich auf dem Areal Parkmöglichkeiten sowie eigene Kindertagesstätten in Bassersdorf und Embrach.
Über uns
Das KZU mit seinen zwei hauseigenen Kitas betreibt zwei Pflegezentren in Bassersdorf und Embrach sowie drei Pflegewohnungen in Nürensdorf und Winkel. Es bietet vorwiegend älteren, pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause und neben verschiedenen spezialisierten Angeboten eine breite Palette an ambulanten Dienstleistungen. Das KZU beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, davon 75 Lernende und Studierende in 17 verschiedenen Berufsgruppen.
Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Melanie Oderbolz +41 43 266 51 47. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess Fabian Wöhrl.
Mitarbeiter/-in HR-Administration 50-70% Arbeitgeber: KZU Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit
Kontaktperson:
KZU Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in HR-Administration 50-70%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Tools, die bei uns verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da die Stelle eine detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast. Solche Beispiele können während des Vorstellungsgesprächs einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in HR-Administration 50-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das KZU und seine Dienstleistungen. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die HR-Administration hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und HR-spezifische Weiterbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine Teamorientierung betonst. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen ein, falls vorhanden.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und keine Rechtschreibfehler enthält, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KZU Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position in der HR-Administration angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle arbeitest du im Zweierteam und bist oft die erste Ansprechperson. Betone in deinem Interview, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Die sichere Anwendung von MS-Office und anderen HR-Tools ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch, wie du neue IT-Systeme schnell erlernen kannst.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungs- und teamorientierte Grundhaltung erfordert, solltest du Beispiele nennen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du bereit bist, über das Übliche hinauszugehen, um anderen zu helfen.
