Sachbearbeitung (m/w/d) Fortbildungsmanagement
KZV BW BD Freiburg · Freiburg im Breisgau
Auf einen Blick
- AufgabenBeratung zu Fortbildungsveranstaltungen und organisatorische Vorbereitung von Events.
- UnternehmenKassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg - ein moderner Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Warum dieser JobGestalte die zahnmedizinische Fortbildung und arbeite in einem kollegialen Team.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen oder kaufmännischen Bereich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
Unser Fortbildungsforum Zahnärzte (FFZ) am Standort Freiburg ist eine Einrichtung der KZV BW. Unser Team mit 4 Mitarbeitenden sucht einen sympathischen Kollegen (m/w/d), der uns mit Freude und Herz bei unseren vielseitigen Aufgaben unterstützt. Der Servicegedanke steht bei unserer Teilnehmer- und Referentenbetreuung ganz oben, denn wir sind der erste Ansprechpartner für die Praxen, wenn es um Fortbildungsfragen geht. In unserem Team mit flachen Hierarchien arbeiten wir kollegial zusammen. Zur Betreuung unserer Serviceteilnehmer arbeiten Sie wochenweise im Wechsel von 7:30 bis 13:30 Uhr und 12:00 bis 18:00 Uhr sowie einmal im Monat samstags.
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Beratung zu Fortbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Seminar-Anmeldungen bis zur Rechnungslegung
- Organisatorische Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
- Betreuung von Kursteilnehmern und Referenten
- Vor- und Nachbereitung der praktischen Übungsplätze
- Materialeinkauf für die praktischen Teile der Fortbildungen
- Zusammenstellung von Seminarunterlagen
Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung zur Zahnmedizinische Fachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten
- Sie sind motiviert und teamfähig, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und termintreu und behalten auch in zeitkritischen Situationen Ruhe und Konzentration
- Ihre Ausdrucksweise ist gut in Wort und Schrift
- Mit den Office-Programmen sind Sie bestens vertraut
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
- Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, zusätzlich freie Tage
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
- Vergünstigungen für das Mittagessen
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 EUR monatlich
- Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Details zum Job
Das bietet dir KZV BW BD Freiburg
Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat
Deine Sichtbarkeit erhöhen mit Online-Plattformen
Als freiberuflicher Zahnarzt solltest du dir eine ansprechende Website oder ein Portfolio erstellen, auf dem du deine Fachgebiete und bisherigen Arbeiten präsentierst. Plattformen wie 'Jameda' oder 'Doctolib' sind perfekt, um von potenziellen Patienten gefunden zu werden und dein Fachwissen unter Beweis zu stellen.
Netzwerke in der Zahnmedizin nutzen
Tritt lokalen zahnmedizinischen Verbänden oder Communities bei, um Kontakte zu knüpfen und Aufträge zu generieren. Veranstaltungen und Workshops sind ideale Orte, um Gleichgesinnte zu treffen und deine Dienstleistungen vorzustellen – vergiss nicht, Visitenkarten bereitzuhalten!
Online-Marketing nicht vergessen
Nutze Social Media, um deine Expertise in der Zahnmedizin zu zeigen. Teile regelmäßig informative Beiträge über Mundgesundheit, Zahnpflege und neue Behandlungsmethoden. Das wird dir helfen, eine loyale Community aufzubauen, die möglicherweise deine Dienste in Anspruch nehmen möchte.
Bewerben über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite auf offenen Stellen zu bewerben. Dort findest du immer aktuelle Angebote und kannst auch deine Sichtbarkeit für potenzielle Patienten erhöhen. Wir unterstützen dich auf deinem Weg zu neuen Aufträgen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Qualifikationen ins Rampenlicht
Im Zahnmedizinbereich sind spezielle Qualifikationen und Zertifikate entscheidend. Mach sicher, dass du alle relevanten Abschlüsse, Weiterbildungen oder Zusatzqualifikationen in deinem Lebenslauf auflistest. Das zeigt, dass du die notwendigen Fähigkeiten hast, um in der Praxis erfolgreich zu sein.
Zeig deine Erfahrungen im Portfolio
Da du freiberuflich arbeitest, ist ein ansprechendes Portfolio echt wichtig. Dokumentiere deine bisherigen Arbeiten, sei es durch Patientenfeedback, vor und nach Fotos oder Fallstudien. Das gibt den potenziellen Klienten einen Eindruck von deinem Können und deinem Stil!
Deine Verfügbarkeit ist der Schlüssel
Bei freiberuflicher Tätigkeit ist es super wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Schreibe, wann du arbeiten kannst und wie flexibel du bist. Das hilft den Patienten, dich besser einzuplanen und sorgt für ein reibungsloses Miteinander!
Ein persönlicher Anschreiben macht den Unterschied
Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Arbeit im Zahnmedizinbereich auszudrücken. Teile vielleicht eine persönliche Anekdote, warum dir dieser Bereich so wichtig ist und was du für die Patienten erreichen möchtest. So stehst du aus der Masse hervor und zeigst, dass du echt an der Arbeit bei KZV BW BD Freiburg interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KZV BW BD Freiburg vorbereitet
Zeigen wir unser Fachwissen
Im Bereich Zahnmedizin sollten wir bereit sein, über spezielle Behandlungen und Techniken zu diskutieren, die wir in der Vergangenheit angewendet haben. Denk daran, prägnante Beispiele aus deiner Erfahrung zu bringen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen – das zeigt, dass wir die Praxis wirklich meistern.
Portfolio-Boost für Freiberufler
Da wir freiberuflich arbeiten, müssen wir ein überzeugendes Portfolio erstellen. Das bedeutet, dass wir Fallstudien oder Bilder von deiner Arbeit mitbringen sollten. Zeigt deine besten Fälle und betont, wie du unterschiedliche Herausforderungen gemeistert hast – das macht einen riesigen Unterschied!
Kenntnis der neuesten Technologien
In der Zahnmedizin sind Technologien und Geräte ständigen Veränderungen unterworfen. Lass uns also sicherstellen, dass wir uns über die neuesten Entwicklungen in der Branche informieren und bereit sind, darüber zu sprechen. Das könnte beinhalten, wie digitale Abdrücke oder 3D-Druck in unserer Praxis verwendet werden.
Kundenverständnis demonstrieren
Als Freiberufler in der Zahnmedizin ist es wichtig, ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Patienten zu haben. Bereite einige Beispiele vor, wie wir erfolgreich mit Patienten kommuniziert haben oder wie wir deren Ängste abgebaut haben. Das zeigt, dass wir nicht nur technisches Können, sondern auch Empathie mitbringen!
Über den Arbeitgeber
Die KZV Baden-Württemberg in Freiburg bietet Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Notfalldienstzentrum, wo Teamarbeit und moderne Ausstattung im Vordergrund stehen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber garantieren wir faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Mit 30 Tagen Urlaub und einer Fahrtkostenpauschale von bis zu 58 EUR monatlich schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Standorte
- Freiburg im Breisgau
