Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.
Position
Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations – Köln, unbefristet, Vollzeit.
Deine Verantwortung
- Bewältigung einer vertrauensvollen Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
- Eingehende Selbstkoordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Reisen inklusive strukturierter Vor- und Nachbereitung für reibungslose Abläufe.
- Erstellung mandantenorientierter Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen auf hohem Qualitätsniveau.
- Eigenverantwortliche Priorisierung, Koordination und Überwachung von Themen, Aufgaben und Projekten mit zuverlässiger Nachverfolgung.
- Nutzung der Mandanten- undzelförderungspflichtigen Mandanten und Mandanten mandant
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Executive‑Assistant‑, Assistenz‑ oder Managementumfeld, idealerweise auf Vorstandsebene.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise selbst in hektischen Phasen mit hoher Selbstinitiative.
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, fähig, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und aufzubereiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeit, professionelles Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira / Confluence) und hohes Technik‑Affinität; Erfahrung im Einsatz von Künstlicher Intelligenz wird bevorzugt.
- Teamgeist, Loyalität, Diskretion und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden das Profil ab.
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten, selbstständige Arbeitszeiterfassung und Mandanten mandanten Mandanten Mandanten Mandant Mandant Mandant Mandant Mandant Mandant Mandant Mandant Mandant Mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten mandanten ment mandanten mandanten.
- Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen sowie 39 freie Tage im Jahr.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gezielter Einarbeitung und zahlreichen Möglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Altersvorsorge der KZVK – Betriebsrente GrundWert oder freiwillige Zusatzrente MehrWert.
- Offene Unternehmenskultur, gegenseitige Unterstützung und Teamevents außerhalb des Büros.
- Zentrale Lage in Köln zwischen Belgischen Viertel und Stadtgarten, nahe Hauptbahnhof und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrrad oder zu Fuß erreichbar.
