Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen sowie Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen.
- Unternehmen: Die KZVK ist das größte Ressort in ihrem Bereich und bietet eine zentrale Rolle im Vorstand Operations.
- Vorteile: Betriebliche Altersversorgung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und drei freie Tage.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage im Herzen Kölns.
- Warum dieser Job: Eine Schlüsselposition mit der Möglichkeit, moderne Arbeitsweisen aktiv weiterzuentwickeln.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Vorstandsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Verantwortung
Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags. Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher. Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau auf. Du priorisierst, koordinierst und überwachst Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung. Als zentrale organisatorische Schnittstelle im Ressort behältst du den Überblick und unterstützt den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen. Mit der notwendigen Souveränität und Parkettsicherheit bewegst du dich sicher im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen. Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur effizienten Strukturierung und Organisation von Informationen und Prozessen.
Dein Profil
Als Assistenz (w/m/d) des Vorstand Operations hast du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld – idealerweise auf Vorstandsebene. Du arbeitest äußerst selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst auch in hektischen Phasen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein. Du bringst analytisches und konzeptionelles Denkvermögen mit und bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira / Confluence) und eine hohe Technikaffinität zeichnen dich aus. Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur effizienten Organisation und Optimierung von Informationen und Prozessen mit. Teamgeist, Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.
Diese Vorteile erwarten Dich:
- Betriebliche Altersversorgung
- Sichere Arbeitgeberin
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Drei freie Tage plus zentrale Lage im Herzen Kölns
Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.
Kontakt
Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung. Carmen Wagner - Personalreferentin Telefon +49 221 2031 168
Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations Arbeitgeber: KZVK
Die KZVK bietet eine sichere Arbeitgeberin mit attraktiven Mitarbeitervorteilen wie betrieblicher Altersversorgung und flexiblen Arbeitszeiten. Das Team arbeitet in einem dynamischen Umfeld und fördert moderne Arbeitsmethoden und digitale Tools.
