Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Nebenkosten und erstelle Abrechnungen eigenverantwortlich.
- Unternehmen: KZVK, ein wichtiger Anbieter in der Altersversorgung für kirchliche Mitarbeiter.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Betriebsrente, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Mieterzufriedenheit bei und übernehme schnell Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in Nebenkostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung: Die KZVK erfüllt als betrieblicher Altersversorger die Aufgabe, privatrechtlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Kirche und Diakonie eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu leisten. Unsere Dienstleistungen erbringen wir für etwa 3.500 kirchliche Arbeitgeber, ca. 680.000 Versicherte und über 110.000 Rentnerinnen und Rentner. Tragen Sie in unserer Liegenschaftsabteilung maßgeblich zur Mieterzufriedenheit bei und verstärken unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Fragestellungen rund um das Fachgebiet Nebenkosten
- Prüfung der Eingangsrechnungen auf deren Vollständigkeit und Richtigkeit
- Termingerechte Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen nebst dazugehörigem Plausibilitätscheck
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Widersprüchen und Zuarbeit bei Rechtsstreitigkeiten
- Systemische Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Mitwirkung an der Optimierung oder Qualitätssicherung bestehender Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss
- Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung, Heizkostenabrechnung) und der Buchhaltung
- Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht, gerne auch WEG-Recht
- ERP Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, z. B. Aareon Wodis Yuneo sind wünschenswert
- Eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Souverän und lösungsorientiert in der Kommunikation
Wir bieten Ihnen:
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und kurze Entscheidungswege
- Attraktives Vergütungspaket inkl. Betriebsrente, Vermögenswirksamen Leistungen, Deutschlandticket
- Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
- Work-Life-Balance (Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice)
- Gemeinsame Veranstaltungen (Betriebssport, Teamevents und mehr)
Die Zugehörigkeit zur evangelischen Kirche wäre wünschenswert, ist aber nicht Bedingung. Wir freuen uns bis zum 29.05.2026 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie hierzu unser kurzes Online-Bewerbungsformular.
Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Franz, Telefon 0231.9578-332. Informieren Sie sich auch gerne im Internet unter: www.kzvk-dortmund.de.
Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement Arbeitgeber: KZVK
Die KZVK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer ausgeglichenen Work-Life-Balance, die durch 39 freie Tage im Jahr unterstützt wird, schaffen wir eine wertschätzende Unternehmenskultur im Herzen von Köln. Unsere engagierte Teamatmosphäre und die zahlreichen Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die KZVK und ihre Unternehmenskultur zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Immobilienwirtschaft und über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Nebenkostenabrechnung. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Job auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Nebenkostenabrechnung und Immobilienmanagement. Zeig uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Nutze unser Online-Formular:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, nutze bitte unser kurzes Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KZVK vorbereitet
✨Verstehe die Nebenkostenabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung vertraut. Lies dir die gängigen Begriffe und Prozesse durch, damit du im Interview sicher antworten kannst, wenn Fragen zu deinem Fachgebiet gestellt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung und im Umgang mit Widersprüchen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und überzeugend argumentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamaktivitäten, wie Betriebssport oder Teamevents. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Rolle wichtig ist, übe, wie du souverän und lösungsorientiert auf Fragen reagierst. Vielleicht kannst du Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten zu verfeinern und selbstbewusster aufzutreten.
