Stellvertretende Abteilungsleitung Kaufmännisch-Technischer Bereich (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Innere Verwaltung eine Stellvertretende Abteilungsleitung Kaufmännisch-Technischer Bereich (Kennziffer IV432). Einsatzort: Düsseldorf. Bewerbungsfrist: 31.07.2026.

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Institution der zahnärztlichen Selbstverwaltung der nordrheinischen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte. Wir sorgen dafür, dass Millionen gesetzlich Versicherte in Nordrhein zuverlässig ambulant zahnmedizinisch versorgt werden. Hinter diesem Auftrag stehen moderne Verwaltungs- und Serviceprozesse, die aktiv gestaltet werden müssen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die strategisch denkt, organisatorisches Geschick mitbringt und Veränderungen sowie Projekte erfolgreich vorantreibt.

Ihre Aufgabe – Verantwortung mit Wirkung

• Als stellvertretende Abteilungsleitung übernehmen Sie Verantwortung für die Weiterentwicklung und Steuerung eines vielseitigen Aufgabenbereichs.
• Gemeinsam mit der Abteilungsleitung gestalten Sie die Rahmenbedingungen für eine moderne, wirtschaftliche und serviceorientierte Verwaltung und bringen Ihre Expertise in strategische Entscheidungen und operative Fragestellungen ein.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der strategischen Steuerung und Weiterentwicklung des kaufmännisch-technischen Bereichs und übernehmen die eigenverantwortliche Vertretung der Abteilungsleitung in allen fachlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Sie unterstützen bei der Steuerung und Koordination der Teams Expedition, Haustechnik, Veranstaltungsmanagement sowie Beschaffung und Vergabe.
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Berichte und Präsentationen für die Verwaltungs- und Abteilungsleitung.
• Sie stellen die Einhaltung der maßgeblichen rechtlichen Grundlagen, insbesondere des Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrechts, sicher und verantworten die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeverfahren nach den geltenden Bestimmungen.
• Sie erstellen, prüfen und begleiten Verträge und stellen eine rechtskonforme Vertragsabwicklung sicher.
• Sie beraten die Fachbereiche in Fragen des Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragswesens.
• Sie entwickeln strategische Konzepte zur Optimierung von Prozessen, begleiten deren Umsetzung und treiben Verbesserungen somit aktiv voran.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten sowie beauftragten Dienstleistungsunternehmen, initiieren, steuern und verantworten komplexe bereichsübergreifende Projekte mit kaufmännischen, technischen und rechtlichen Fragestellungen.

Was Sie bei uns erwartet

• Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung.
• Work-Life-Balance & Familie: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage, Homeoffice-Möglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss.
• Attraktive Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung.
• Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert).
• Und viele weitere Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, diverse Gesundheitsangebote wie eine Zahnzusatzversicherung.

Was Sie mitbringen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Führungserfahrung, beispielsweise als Teamleitung, stellvertretende Führungskraft oder in einer koordinierenden Funktion.
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte und/oder Arbeitsgruppen sowie in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltungsleitung, politischen Gremien oder vergleichbaren Entscheidungsträgern.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Organisation.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Beschaffungswesen und in der Durchführung von Vergabeverfahren.
• Erfahrung in der Steuerung kaufmännisch-technischer Aufgabenbereiche, idealerweise mit Bezug zum Gebäudemanagement oder Veranstaltungsmanagement.
• Ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise gepaart mit hoher Entscheidungs- und Kommunikationskompetenz sowie Verhandlungsgeschick.
• Freude daran, Veränderungen zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende sowie Projekte erfolgreich zum Ziel zu führen.
• Eine strategisch-lösungsorientierte und zugleich gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie genauso aus wie Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und der Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern runden Ihr Profil ab.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir stehen für Vielfalt. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder persönlichem Hintergrund zählen für uns Kompetenz, Motivation und Verlässlichkeit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.