Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein – ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Gehaltskonditionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Organisationstalent.
Für unsere Abteilung Innere Verwaltung – kfm.-technischer Bereich – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) (Kennziffer IV421).
Einsatzort: Düsseldorf
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Institution der zahnärztlichen Selbstverwaltung der nordrheinischen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte. Wir sorgen dafür, dass Millionen gesetzlich Versicherte in Nordrhein zuverlässig ambulant medizinisch versorgt werden. Damit das funktioniert, sorgt der Bereich Innere Verwaltung – kfm.-technischer Bereich – für reibungslose Abläufe und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Dazu gehören auch die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen.
Ihre Aufgabe – Verantwortung mit Wirkung
Im Bereich Innere Verwaltung – kfm.-technischer Bereich – übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Gleichzeitig wirken Sie daran mit, dass die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag sichergestellt sind. Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
Konkret heißt das:
- Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen (Präsenz, hybrid und digital).
- Sie stimmen sich mit Referentinnen und Referenten, Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen ab.
- Sie koordinieren Veranstaltungsorte unter Berücksichtigung zeitlicher, räumlicher und technischer Anforderungen.
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung einschließlich Abrechnung.
- Sie steuern und begleiten Veranstaltungen eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb Nordrheins.
- Sie entwickeln bestehende Veranstaltungsformate weiter und bringen neue Ideen ein.
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben im Rahmen größerer Veranstaltungsreihen.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung moderner Veranstaltungsformate.
Was Sie bei uns erwartet:
- Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Work-Life-Balance & Familie: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage, Homeoffice-Möglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss.
- Attraktive Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung.
- Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert).
- Und viele weitere Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, diverse Gesundheitsangebote wie eine Zahnzusatzversicherung.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Organisationsstärke und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. bei Abendveranstaltungen).
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
Vielfalt und Chancengleichheit:
Wir stehen für Vielfalt. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder persönlichem Hintergrund zählen für uns Kompetenz, Motivation und Verlässlichkeit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer IV421 an bewerbung(at)kzvnr.de möglichst im PDF-Format.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bengard gerne telefonisch zur Verfügung.
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gern an unsere Personalabteilung!
Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Kzvnr
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein bietet Ihnen als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) einen krisensicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten schaffen eine hervorragende Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Konditionen wie 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem täglichen frisch zubereiteten Mittagessen zu kleinen Preisen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Sicherheit und macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Möglichkeit, dich direkt dort zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Veranstaltungskaufmann/-frau bei uns zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen im PDF-Format vorliegen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kzvnr vorbereitet
✨Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Nordrhein machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die Bedeutung ihrer Arbeit im Gesundheitswesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen vor. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten der Kassenzahnärztlichen Vereinigung und wie sie die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter unterstützen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Veranstaltungskaufmann/-frau ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation über ein vergangenes Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
