Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung, organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Stabil wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für deine Erholung.
- Weitere Informationen: Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation
- Ort: Berlin (Wustermark)
- Art der Anstellung: Vollzeit | unbefristet
- Deine Aufgaben
- Schnittstelle für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Dienstleister.
- Assistenz der Geschäftsführung: Terminorganisation, Koordination von Meetings, Workshops und Trainings.
- Eingehende Telefonate, E-Mails, Postsendungen und Pakete bearbeiten und weiterleiten.
- Organisation und Verwaltung von Büro- und Materialbeständen, Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien.
- Koordination externer Dienstleister/Partner wie Reinigung, Vermieter und Versorgungsdienstleister.
- Fuhrparkmanagement: Fahrzeugorganisation, Wartungs- und Serviceterminen, Koordination von Schadensfällen.
- Organisation von Messeauftritten, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung.
- Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation.
- Betreuung digitaler Kommunikationskanäle – Weiterentwicklung der Marken- und Unternehmenspräsenz.
- IT-Support vor Ort, enge Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister bei der Betreuung der IT-Infrastruktur.
- Hardwarebeschaffung, Benutzerverwaltung sowie Einrichtung von IT-Arbeitsplätzen und Accounts für Mitarbeitende.
- Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder vergleichbare Position.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei vielfältigen Aufgaben.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und professionelle Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich (mindestens C1 Deutschkenntnisse).
- Interesse an Unternehmenskommunikation, Social Media und digitalen Medien sowie gute Gespür für einen professionellen Unternehmensauftritt.
- Ausgeprägte IT-Affinität, schnelle Einarbeitung in neue Systeme und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
- Motivation, mit dem Unternehmen zu wachsen und perspektivisch weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
- Was Dich bei uns erwartet
- Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzlicher Prämien.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für Erholung und individuelle Gestaltung des Alltags.
- Umfangreiches Benefit-Paket: Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget und Teamevents.
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Raum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation Arbeitgeber: L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH
Als Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation in Berlin (Wustermark) erwartet Dich ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen, das Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie einem umfangreichen Benefit-Paket, das unter anderem Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge umfasst. Zudem hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und Deine persönliche Entwicklung aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
