Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Organisation, Terminplanung und Schriftverkehr.
- Unternehmen: Die L-Bank ist die Förderbank für Baden-Württemberg mit 1.700 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, subventionierte Mittagessen und ein Firmenticket für den Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 31.12.2027.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sozialen und nachhaltigen Unternehmens, das einen positiven Einfluss auf die Region hat.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49387 - 67951 € pro Jahr.
Bei uns zu arbeiten, heißt Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – sind die rund 1.700 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für Sie: Unterstützen Sie mit uns zusammen, damit das Land lebenswert bleibt.
Informieren Sie sich über die L-Bank: l-bank.info/jobs
Sie haben Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) und möchten mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf des Vorstandsalltags beitragen? Die L-Bank sucht eine engagierte Assistentin (m/w/d) im Vorstandssekretariat.
Die Stelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 31.12.2027.
Möchten Sie Teil unseres Teams in Karlsruhe werden? Dann bringen Sie Ihre Erfahrungen bei uns ein.
- Organisation des Geschäftsbereichssekretariats
- Terminplanung und Wiedervorlagemanagement
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- gute Umgangsformen, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- sehr gute Englischkenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
- sicheres und freundliches Auftreten und Kundenorientierung
- eine zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung für eine bequeme Anreise und zahlreiche Nahverkehrsmöglichkeiten, inklusive subventioniertem Firmenticket
- vergünstigtes regionales Mittagessen und Snacks, um den Arbeitstag angenehm und energiegeladen zu gestalten
- Fitnesszentren und Sportgruppen zur aktiven Gesundheitsförderung
- eine Vergütung nach Banktarif: das angebotene Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 49.387,- und 67.951,- EUR. Grundlage hierfür ist der Tarifvertrag für öffentliche Banken.
- und vieles mehr
Vorstandssekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg
Die L-Bank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Karlsruhe und Stuttgart nicht nur ein sicheres und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung und Umweltbewusstsein engagiert sich die L-Bank für die Lebensqualität in Baden-Württemberg und fördert eine positive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, subventionierte Mittagessen und Gesundheitsangebote. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an bedeutenden Projekten arbeitet und dabei Wert auf ein respektvolles und unterstützendes Miteinander legt.
Kontaktdaten:
L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die L-Bank und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die sozialen Aspekte der Bank verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem Vorstandssekretariat ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und Herausforderungen klar kommunizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich gründlich über die L-Bank. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten als Sekretärin hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine Englischkenntnisse klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS-Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Präsentation zeigen, die du erstellt hast.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
In der Rolle als Vorstandssekretärin sind Eigenschaften wie Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Kundenorientierung entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Informiere dich über die L-Bank
Zeige dein Interesse an der L-Bank, indem du dich über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
