Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Organisation, Terminplanung und Schriftverkehr.
- Unternehmen: Die L-Bank ist die Förderbank für Baden-Württemberg mit 1.700 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, subventionierte Mittagessen und ein Firmenticket für den Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 31.12.2027.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sozialen und nachhaltigen Unternehmens, das einen positiven Einfluss auf die Region hat.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49387 - 67951 € pro Jahr.
Bei uns zu arbeiten, heißt Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – sind die rund 1.700 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für Sie: Unterstützen Sie mit uns zusammen, damit das Land lebenswert bleibt.
Informieren Sie sich über die L-Bank: l-bank.info/jobs
Sie haben Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) und möchten mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf des Vorstandsalltags beitragen? Die L-Bank sucht eine engagierte Assistentin (m/w/d) im Vorstandssekretariat.
Die Stelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 31.12.2027.
Möchten Sie Teil unseres Teams in Karlsruhe werden? Dann bringen Sie Ihre Erfahrungen bei uns ein.
- Organisation des Geschäftsbereichssekretariats
- Terminplanung und Wiedervorlagemanagement
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- gute Umgangsformen, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- sehr gute Englischkenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
- sicheres und freundliches Auftreten und Kundenorientierung
- eine zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung für eine bequeme Anreise und zahlreiche Nahverkehrsmöglichkeiten, inklusive subventioniertem Firmenticket
- vergünstigtes regionales Mittagessen und Snacks, um den Arbeitstag angenehm und energiegeladen zu gestalten
- Fitnesszentren und Sportgruppen zur aktiven Gesundheitsförderung
- eine Vergütung nach Banktarif: das angebotene Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 49.387,- und 67.951,- EUR. Grundlage hierfür ist der Tarifvertrag für öffentliche Banken.
- und vieles mehr
Vorstandssekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg
Die L-Bank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Karlsruhe und Stuttgart nicht nur ein sicheres und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung und Umweltbewusstsein engagiert sich die L-Bank für die Lebensqualität in Baden-Württemberg und fördert eine positive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, subventionierte Mittagessen und Gesundheitsangebote. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an bedeutenden Projekten arbeitet und dabei Wert auf ein respektvolles und unterstützendes Miteinander legt.
Kontaktdaten:
L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
