Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Bereichsleitung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Wirtschaftsförderung mit zentraler Lage in Stuttgart.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und vergünstigtes Mittagessen für ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Unternehmen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44798 - 55760 € pro Jahr.
In unserem Bereich Wirtschaftsförderung unterstützen wir mittelständische Unternehmen mit zinsverbilligten Darlehen und Zuschüssen bei Innovationen, Investitionen oder Digitalisierung. Privatpersonen, die Wohneigentum kaufen, bauen oder modernisieren, fördern wir ebenfalls mit zinsverbilligten Darlehen und Zuschüssen. Möchten Sie Teil unseres Teams in Stuttgart werden? Dann bringen Sie Ihre Erfahrungen bei uns ein.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu besetzen.
Wir bieten:
- eine zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung, die Ihnen eine bequeme Anreise und zahlreiche Nahverkehrsmöglichkeiten bietet
- unser Fitnesszentrum oder diverse Sportgruppen stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie Ihre Gesundheit aktiv fördern können
- ein flexibles Gleitzeitmodell, um Ihre Arbeitszeiten individuell zu gestalten und so Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung, damit Sie auch später gut versorgt sind
- vergünstigtes regionales Mittagessen und Snacks, die Ihren Arbeitstag angenehm und energiegeladen gestalten
- und vieles mehr
Die Stelle ist nach den Tarifverträgen für die öffentlichen Banken bewertet und der Tarifgruppe TG 6 zugeordnet. Auf Basis der geltenden Gehaltstabelle beträgt das jährliche Bruttoeinstiegsgehalt in Tarifgruppe TG 6 in Vollzeit derzeit mindestens 44.798 EUR (unterste Berufsjahresstufe) und maximal 55.760 EUR (oberste Berufsjahresstufe). Die Angabe dieser Gehaltsspanne dient als Richtwert und soll eine fundierte und transparente Verhandlung über das Entgelt ermöglichen. Die tatsächliche Vergütung bei Einstellung richtet sich nach den tariflichen und betrieblichen Regelungen, den stellenspezifischen Anforderungen und den individuellen Voraussetzungen der einzustellenden Person. Insbesondere kann für die Zeit der Einarbeitung eine Eingruppierung unterhalb der betreffenden Tarifgruppe erfolgen.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Organisation des Bereichssekretariats mit allen Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Wiedervorlagenmanagement, Postbearbeitung etc.)
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
- sonstige Assistenzaufgaben als Unterstützung der Bereichsleitung
- Verwaltungstätigkeiten im Bestandsgeschäft aller Sparten des Durchleitungsgeschäftes
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und fundierte Erfahrung in der Assistenz sowie vertraglichen Geschäftsabwicklung
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Daten
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit
Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Wirtschaftsförderung Arbeitgeber: L-Bank
Als Arbeitgeber in der Wirtschaftsförderung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung von mittelständischen Unternehmen und Privatpersonen beizutragen. Unsere zentrale Lage in Stuttgart, flexible Arbeitszeiten und ein gesundheitsförderndes Umfeld schaffen eine ideale Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem vergünstigten Mittagessen, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Wirtschaftsförderung erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von L-Bank und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei L-Bank Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Wirtschaftsförderung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei L-Bank von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei L-Bank solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei L-Bank ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei L-Bank gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L-Bank vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei L-Bank sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei L-Bank verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
