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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Vorstand und manage Termine, Schriftverkehr und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Die L-Bank ist eine Förderbank in Baden-Württemberg mit sozialem und nachhaltigem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße subventionierte Mittagessen, Fitnessangebote und ein attraktives Gehalt zwischen 49.387 und 67.951 EUR.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Lebensqualität in Baden-Württemberg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat haben sowie MS-Office und Englisch beherrschen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 31.12.2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49387 - 67951 € pro Jahr.
Job Description
Sie haben Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) und möchten mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf des Vorstandsalltags beitragen? Die L-Bank suchteine engagierte Assistentin (m/w/d) im Vorstandssekretariat.
Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung für diese Stelle, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Fähigkeiten gut zueinander passen.
Die Stelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 31.12.2027.
Möchten Sie Teil unseres Teams in Karlsruhe werden? Dann bringen Sie Ihre Erfahrungen bei uns ein.
Wir bieten:
- eine zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung für eine bequeme Anreise und zahlreiche Nahverkehrsmöglichkeiten, inklusive subventioniertem Firmenticket
- vergünstigtes regionales Mittagessen und Snacks, um den Arbeitstag angenehm und energiegeladen zu gestalten
- Fitnesszentren und Sportgruppen zur aktiven Gesundheitsförderung
- eine Vergütung nach Banktarif: das angebotene Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 49.387,- und 67.951,- EUR. Grundlage hierfür ist der Tarifvertrag für öffentliche Banken.
- und vieles mehr
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Geschäftsbereichssekretariats
- Terminplanung und Wiedervorlagemanagement
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- gute Umgangsformen, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- sehr gute Englischkenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
- sicheres und freundliches Auftreten und Kundenorientierung
Bei uns zu arbeiten, heißt Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – sind die rund 1.700 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für Sie: Unterstützen Sie mit uns zusammen, damit das Land lebenswert bleibt.
Informieren Sie sich über die L-Bank: l-bank.info/jobs
Erzählen Sie uns, womit wir Ihr Interesse geweckt haben und bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Vorstandssekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: L-Bank
Kontaktperson:
L-Bank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die L-Bank und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Bank verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten oder spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vorstandssekretärin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben im Vorstandssekretariat erfolgreich zu bewältigen.
Kenntnisse in MS-Office betonen: Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben konkret auf deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingehen. Nenne Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen. Überlege dir auch, wie du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L-Bank vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Sekretariat und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, die du beherrschst. Zeige, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit hervorheben
In der Rolle als Vorstandssekretärin ist es wichtig, Diskretion zu wahren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit vertrauliche Informationen behandelt hast und warum du als vertrauenswürdig giltst.
✨Freundliches Auftreten demonstrieren
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und Vorstellung präsentierst. Achte darauf, Augenkontakt zu halten und eine positive Körpersprache zu zeigen.
