Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/d)

VZ in Grafschaft L & D steht für moderne, hochwertige Betriebsgastronomie mit klarer Kundenorientierung, kulinarischem Anspruch und unternehmerischem Denken. „Persönliche Gastronomie“ ist für uns nicht nur ein Slogan, sondern gelebte Philosophie – im täglichen Miteinander genauso wie im Umgang mit unseren Kunden.

WIR WACHSEN STETIG WEITER – WACHSEN SIE MIT UNS!

Sie bringen Organisationstalent, Struktur und Eigenverantwortung mit und haben Freude daran, als zentrale Unterstützung unseres Hauses vielseitige administrative Aufgaben zu übernehmen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres engagierten Teams in der zentralen L & D – Verwaltung in der Grafschaft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung administrativer Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
• Analyse bestehender Strukturen und kritisches Hinterfragen organisatorischer Zusammenhänge
• Strukturierung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen inkl. Fristen‑ und Dokumentenmanagement
• Administrative Betreuung datenschutzrelevanter Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Zentraler Ansprechpartner für Versicherungsangelegenheiten der Unternehmensgruppe inkl. Koordination von Schadensfällen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und systematischer Maßnahmenverfolgung
• Verantwortung für administrative Themen rund um Fuhrpark, Gebäudeorganisation und Archiv
• Bei Bedarf Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Vertretung des Empfangs

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld oder in der Verwaltung
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Hohe Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Ein kollegiales und engagiertes Team in unserer L & D Zentrale in Grafschaft‑Ringen
• Verantwortungsvolle, eigenständige Position mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Gleitzeitregelung
• Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit
• Verlässliche Freizeit‑ und Urlaubsplanung durch 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gezielte interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Bezuschussung eines JobRads
• Direkte Anbindung an die A61 für eine unkomplizierte An‑ und Abreise
• Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser

Das ist uns sehr wichtig

Wir lieben die Arbeit im Team. Unsere Gäste lieben das Ergebnis. Kreatives Handwerk, die Freude am Genuss, der Anspruch an höchste Qualität und Nachhaltigkeit, sowie die Herstellung erstklassiger Produkte prägen unseren Arbeitsalltag. Sowohl in unseren Betriebsstätten als auch in der zentralen Verwaltung verstehen wir uns als absolute Dienstleister. Transparenz und eine offene Unternehmenskultur sind für uns selbstverständlich.

So geht es weiter

Bitte bewerben Sie sich direkt online mit Ihrem vollständigen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Ein vollständiger Lebenslauf ist entscheidend, um im Bewerbungsprozess berücksichtigt zu werden - wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und alle Details gemeinsam zu besprechen.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich, insbesondere wenn Sie sich aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden.

Ihre gründliche Einarbeitung ist sichergestellt! Als neues Mitglied innerhalb der L & D‑Familie möchten Sie sich natürlich schnell effektiv einbringen können. Mit einem zielgerichteten Onboarding sorgen wir dafür, dass Sie schnellstmöglich mit allen Strukturen und Arbeitsmitteln vertraut sind und Ihre Expertise gewinnbringend einsetzen können.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!