Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Brake Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
L.I.T. Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten in der Logistik.
  • Unternehmen: Wachstumsorientierte L.I.T. Gruppe mit globaler Präsenz und innovativer Kultur.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, Karriereentwicklung, Gesundheitsprogramme und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein unterstützendes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Logistik von morgen und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die L.I.T. Gruppe ist ein global operierender Logistikdienstleister mit 5.250 Mitarbeitenden an über 100 Standorten in 22 Ländern. Mit Transport-, Lager- und Produktionslogistik, Luft- und Seefracht und Personaldienstleistungen bedienen wir mit unserem Leistungsprofil die gesamte Logistikkette. Entdecken Sie spannende Karrierechancen in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen. Wir möchten mit Ihnen die Logistik von heute und morgen gestalten. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam zum Erfolg!

Die Automobilindustrie ist die größte Branche des verarbeitenden Gewerbes und einer der wichtigsten Wirtschaftszweige in Deutschland. Wir gehen über die reine Lagerlogistik hinaus und schaffen mit unserer Arbeit echte Mehrwerte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Verstärkung mit Lust auf Verantwortung und Entwicklung. Sie starten in einer zentralen Assistenzfunktion und wachsen bei uns schrittweise in das Projektmanagement hinein, mit echten Einblicken, Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Starten Sie ab sofort, unbefristet und in Vollzeit bei uns am Standort Brake (Unterweser) durch.

IHRE AUFGABEN BEI UNS

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten im Bereich Kontraktlogistik
  • Begleitung von Projekten vor Ort inklusive Abstimmung mit Kunden und internen Schnittstellen
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
  • Analyse von Projektfortschritten sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und projektbezogenen Abstimmungen, auch standortübergreifend
  • Verwaltung des Firmenwagenpools
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Sicherheit und Stabilität: Genießen Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zuverlässigen Unternehmen.
  • Karriereentwicklung: Nutzen Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
  • Zusammenarbeit: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Gemeinschaftsevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Teamgeist stärken.
  • Gesundheitsförderung: Bleiben Sie fit und gesund mit unserem umfassenden Gesundheitsprogramm, einschließlich Firmenfitness (EGYM Wellpass), BGM, Sportevents und Gesundheitstagen.
  • Flexibilität: Je nach Aufgabe ist mobiles Arbeiten möglich (keine 100% remote). Wir setzen auf Vertrauen und bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Mobilität: Profitieren Sie von unserem Fahrrad-Leasing über Jobrad, um umweltfreundlich und kostengünstig mobil zu sein.
  • Finanzielle Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf attraktive Prämien für „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“, exklusive Rabatte bei Mode, Freizeit, Reisen & Technik, sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Innovation und Anerkennung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und profitieren Sie von unserem Ideenmanagement mit Prämiensystem. Sie haben die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und unser Wachstum aktiv voranzutreiben.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Logistik oder Projektmanagement
  • Erste praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld
  • Interesse daran, sich perspektivisch im Projektmanagement weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft und Flexibilität für gelegentliche Einsätze an anderen Standorten sowie eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise, um verschiedene Themen parallel zu steuern
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: L.I.T. Group

Die L.I.T. Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen und global agierenden Unternehmen bietet, sondern auch vielfältige Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Am Standort Brake (Unterweser profitieren Sie von einer unterstützenden Teamkultur, regelmäßigen Gemeinschaftsevents und einem umfassenden Gesundheitsprogramm, das Ihre Work-Life-Balance fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung der Logistik von morgen mitzuwirken.

L.I.T. Group

Kontaktdaten:

L.I.T. Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der L.I.T. Gruppe auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Logistikbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Unterstützung der Geschäftsführung
Projektmanagement
Erstellung von Auswertungen und Reports
Analyse von Projektfortschritten
Organisation und Koordination von Terminen
Verwaltung des Firmenwagenpools
Planung von Veranstaltungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Geschäftsführung brennst.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf und dein Anschreiben viel überzeugender!

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L.I.T. Group vorbereitet

Informiere dich über die L.I.T. Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die L.I.T. Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.

Stelle Fragen zur Rolle

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Assistenzfunktion und den Projekten zu stellen, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen – teile diese Erfahrungen!