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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Agenda des Geschäftsführers und koordiniere Meetings mit Diskretion.
- Arbeitgeber: L-mobile ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen, das digitale Lösungen für mittelständische Firmen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Informatik, starke organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Lage in Nabeul, flexible Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Your tasks
- Manage and safeguard the Managing Director’s agenda: scheduling, prioritizing, and coordinating meetings with absolute discretion.
- Assist in meetings: prepare materials, take notes, and ensure timely follow-up on action points.
- Handle sensitive internal and external communications with a high degree of confidentiality.
- Draft, edit, and organize professional correspondence and reports.
- Provide operational and administrative support, often across multiple tasks simultaneously.
- Adapt quickly to changing priorities and ensure smooth execution of day-to-day responsibilities.
Your profile
- Degree or background in Administration, Computer Science (IAG or related) or similar qualification.
- Proven ability to handle confidential information with maturity and discretion.
- Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize under pressure.
- Excellent communication and writing skills.
- Professional, punctual, detail-oriented, and proactive.
- Flexibility to manage diverse tasks and continuously changing plans.
- Solid technical proficiency in MS Office (medium to excellent).
- English skills: medium to excellent (B1–C1).
- Based in Nabeul (the closer to our offices, the better).
- Previous experience as a Personal Assistant, ideally within a software/tech company, is an advantage.
Your Benefits
- Attractive salary package depending on skills and experience.
- Direct collaboration with the Managing Director on key business activities.
- A role with real responsibility, requiring trust, professionalism, and maturity.
- Stable and supportive working environment with growth potential.
Your future with us
Your future with us As a German, family-run company with more than 300 employees worldwide, we support medium-sized companies on the path to digital transformation. With our innovative software solutions in the areas of warehouse logistics, production and field service management, we digitalize processes – making them simple, flexible and mobile!
In short: Industry 4.0 is exactly our thing.
Would you like to become part of L-mobile?
We focus on your individual goals and strengths and develop you both personally and professionally.
If you want to play an active role in shaping the future of L-mobile, we look forward to receiving your application!
Contact
We look forward to receiving your detailed application in English, stating your salary expectations and possible starting date.
Your contact person:
Ibtissem Kaafar
L-mobile tunisia S.a.r.L
Av. du Dr. Mohamed Souissi
8075 Dar Chaabane Al Fehri (Tunisia)
jobs@l-mobile.com
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Further information about us you will find on:
Personal Assistant (m/f/d) to the Managing Director Arbeitgeber: L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
L-mobile solutions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/f/d) to the Managing Director
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben eines Personal Assistants vertraut machst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Prioritäten einzustellen. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu thematisieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends in der Software- und Technologiewelt. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/f/d) to the Managing Director
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personal Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität ein, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Prüfung und Einreichung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellungen und den möglichen Starttermin klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L-mobile solutions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Agenda des Geschäftsführers
Informiere dich im Voraus über die wichtigsten Themen, die der Geschäftsführer behandelt. Zeige, dass du in der Lage bist, Meetings zu priorisieren und die Agenda effizient zu verwalten.
✨Vertraulichkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, mit sensiblen Informationen umzugehen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen, in denen du Diskretion bewiesen hast.
✨Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, konkrete Beispiele für Situationen zu nennen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest ein kurzes Beispiel für eine professionelle Korrespondenz oder einen Bericht vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
