Sales & Office Management Assistant (m/f/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen und pflegen alle Aktivitäten genau in unserem ERP (Business Central) und CRM (HubSpot).
• Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden, identifizieren Cross- und Upselling-Möglichkeiten und teilen diese mit dem Vertriebsteam.
• Im Office Management sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf und stellen sicher, dass Geräte, Prozesse und Arbeitsabläufe zuverlässig funktionieren.
• Im Marketing arbeiten Sie eng mit dem Team in Deutschland zusammen, pflegen unsere LinkedIn-Präsenz für Ungarn und organisieren Teamevents, die die Zusammenarbeit stärken.
• Als erster Ansprechpartner für HR-Themen koordinieren Sie Anfragen innerhalb des Teams und arbeiten eng mit unserem HR-Team in Deutschland zusammen, um Informationen und Prozesse abzustimmen.

Ihr Profil

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, die Sie durch eine Berufsausbildung, Praktika oder studentische Tätigkeiten gesammelt haben, sodass Sie gängige Arbeitsabläufe schnell verstehen können.
• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zur Erstellung fehlerfreier Dokumente und zur zuverlässigen Bearbeitung unserer administrativen und kommerziellen Prozesse.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einem ERP- oder CRM-System, damit Sie sich schnell einarbeiten können und Freude an der Arbeit mit sauberen, strukturierten Daten haben.
• Eine offene und kommunikative Persönlichkeit für den regelmäßigen Austausch mit dem Team und unseren Kunden.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Aufgaben in den Bereichen Vertriebsunterstützung, Office Management, Marketing und HR gut zu koordinieren.
• Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten, damit Sie als zuverlässige Ansprechperson im Büro in Budapest agieren können.
• Ungarisch auf Muttersprachenniveau, fließendes Englisch und Deutsch von Vorteil, um eine reibungslose Kommunikation mit unseren internationalen Standorten zu gewährleisten.
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen, da Sie tiefe Einblicke gewinnen und aktiv gestalten werden, wie unser Büro in Budapest arbeitet.

Ihre Vorteile

• Hohe Flexibilität: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto, das Ihnen ermöglicht, Überstunden abzubauen.
• SZÉP-Karte verfügbar.
• Große Erreichbarkeit: Straßenbahn- und Bushaltestellen direkt vor dem Gebäude, was Ihren Arbeitsweg einfach und stressfrei macht.
• Lernen & Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, Raum für Ihre Ideen und Zugang zu einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten.
• Starker Teamgeist: Team- und Unternehmensveranstaltungen, die Menschen verbinden und Erfolge gemeinsam feiern.
• Dynamische und kurze Entscheidungswege: Eigentümergeführt, unabhängig und mit direktem Zugang zur Geschäftsführung – Entscheidungen werden hier schnell getroffen.
• Internationales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Kollegen in Deutschland und Beteiligung an Projekten und Produkten mit starkem Zukunftsfokus.

Ihre Zukunft mit uns

Als deutsches, familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern weltweit unterstützen wir mittelständische Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Transformation. Mit unseren innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Lagerlogistik, Produktion und Außendienstmanagement digitalisieren wir Prozesse – einfach, flexibel und mobil!

Haben Sie Lust, Teil von L-mobile zu werden? Wir konzentrieren uns auf Ihre individuellen Ziele und Stärken und entwickeln Sie sowohl persönlich als auch beruflich weiter. Wenn Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung der Zukunft von L-mobile spielen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in Englisch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner: Tobias Schult
Senior Recruiter
L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Im Horben 77
1560 Sulzbach an der Murr (Deutschland)
jobs@l-mobile.com