Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und koordiniere persönliche Termine.
- Unternehmen: L.RAPHAEL Genève, eine globale Luxusmarke für Wellness und Schönheit.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Reisen und enge Zusammenarbeit mit einem visionären CEO.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Luxusbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Englisch, Französisch und Hebräisch von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
L.RAPHAEL Genève ist eine Schweizer Luxusmarke, die weltweit für die Neudefinition von Wohlbefinden, Schönheit und Langlebigkeit gefeiert wird. Seit über 22 Jahren haben wir innovative Produkte, transformative Behandlungen und ganzheitliche Lösungen entwickelt und mit renommierten Einrichtungen wie Four Seasons zusammengearbeitet. Unsere in der Schweiz hergestellten Produkte vereinen modernste wissenschaftliche Forschung mit zeitloser Eleganz und bieten nachweislich langanhaltende Ergebnisse.
Wir suchen einen dynamischen und hochqualifizierten Executive Assistant für den CEO und Gründer in Genf, Schweiz. Diese zentrale Rolle unterstützt unseren visionären Leiter täglich bei der Umsetzung der globalen Mission des Unternehmens. Die Position kombiniert hochrangige Unterstützung für Führungskräfte mit der täglichen Koordination im Stil eines Family Office und sorgt für reibungslose Abläufe.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von hochrangiger administrativer Unterstützung für den CEO, einschließlich der Verwaltung komplexer Zeitpläne, Reisevorbereitungen und Korrespondenz mit Präzision und Diskretion.
- Koordination der persönlichen Agenda des CEO, einschließlich der Verantwortung im Stil eines Family Office, wie z.B. die Verwaltung persönlicher Termine, Haushaltslogistik und privater Reisen, um eine ausgewogene und nahtlose Integration persönlicher und beruflicher Verpflichtungen zu gewährleisten.
- Als vertrauenswürdiger Vermittler zwischen dem CEO, internen Teams und externen Partnern, einschließlich hochkarätiger Mitarbeiter, fungieren.
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und strategischen Initiativen, um eine fehlerfreie Ausführung und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit höchster Professionalität und eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen beibehalten.
- Unterstützung des CEO während internationaler Reisen, Teilnahme an wichtigen Meetings und Veranstaltungen nach Bedarf.
- Beitrag zu Sonderprojekten, einschließlich solcher, die mit unserer globalen Expansion, Markenpartnerschaften und Philanthropie verbunden sind.
Anforderungen:
Wir suchen einen agilen, dynamischen und lösungsorientierten Fachmann, der in einem schnelllebigen, hochwertigen Umfeld gedeiht. Der ideale Kandidat verfügt über:
- Nachgewiesene Erfahrung: Während wir ein Junior-Profil mit Agilität, Engagement und Hingabe willkommen heißen, sollten die Kandidaten über einige Erfahrungen als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle verfügen, idealerweise in den Bereichen Luxus, Gastgewerbe oder Wellness, mit Erfahrung in der persönlichen Koordination im Stil eines Family Office.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (verpflichtend); fließende Kenntnisse in Französisch und Hebräisch sind sehr wünschenswert.
- Globale Denkweise: Komfortabel mit regelmäßigen internationalen Reisen (2-3 Mal pro Monat) und anpassungsfähig an verschiedene kulturelle und berufliche Umgebungen.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Prioritäten sowohl beruflich als auch privat mit Präzision, Diskretion und einer proaktiven Einstellung zu verwalten. Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Planungstools; Vertrautheit mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.
- Interpersonelle Exzellenz: Hervorragende Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten. Fähigkeit, in einem schnelllebigen, stressigen Umfeld gelassen und elegant zu bleiben.
- Engagement für Exzellenz: Starke Arbeitsmoral und ein Engagement, das die Werte von L.RAPHAEL widerspiegelt.
Vorteile:
- Teil eines globalen Schweizer Luxusmarke zu sein, die an der Spitze von Wellness und Langlebigkeit steht.
- Eng mit einem visionären CEO zusammenzuarbeiten und mit renommierten globalen Partnern wie Four Seasons zu kooperieren.
- Ein dynamisches, unterstützendes und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Genf, Schweiz, zu genießen.
Executive Assistant to the CEO Arbeitgeber: L.RAPHAEL
L.RAPHAEL Genève ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil einer globalen Schweizer Luxusmarke zu werden, die Wellness und Langlebigkeit neu definiert. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Genf arbeiten Sie eng mit einem visionären CEO zusammen und profitieren von außergewöhnlichen Wachstumschancen innerhalb der Branche. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gemeinsam an innovativen Projekten und Partnerschaften arbeiten, die das Leben unserer anspruchsvollen Kunden bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare, die sich auf Luxusmarken und Wellness konzentrieren. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über L.RAPHAEL und unsere Produkte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Marke verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erheblich erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt zu sehen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Marke passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es präzise!:Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Wir lieben es, wenn Informationen strukturiert und übersichtlich sind. Achte darauf, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Rolle wichtig sind.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Marke identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für diesen Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L.RAPHAEL vorbereitet
✨Verstehe die Marke
Informiere dich gründlich über L.RAPHAEL und deren Produkte. Verstehe, was die Marke einzigartig macht und wie sie sich von anderen Luxusmarken abhebt. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens teilst.
✨Bereite dich auf komplexe Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung komplexer Zeitpläne und vertraulicher Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da internationale Reisen Teil der Rolle sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in verschiedenen kulturellen Kontexten zu sprechen. Betone deine Sprachkenntnisse und wie du dich in unterschiedlichen Umgebungen wohlfühlst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die der CEO sieht, oder nach den Zielen, die L.RAPHAEL in den nächsten Jahren erreichen möchte.
