Executive Assistant to the CEO

L.RAPHAEL Genève ist eine Schweizer Luxusmarke, die weltweit für die Neudefinition von Wohlbefinden, Schönheit und Langlebigkeit gefeiert wird. Seit über 22 Jahren haben wir innovative Produkte, transformative Behandlungen und ganzheitliche Lösungen entwickelt und mit renommierten Einrichtungen wie Four Seasons zusammengearbeitet. Unsere in der Schweiz hergestellten Produkte verbinden modernste wissenschaftliche Forschung mit zeitloser Eleganz und bieten nachweislich langanhaltende Ergebnisse.

Wir suchen einen dynamischen und hochqualifizierten Executive Assistant für den CEO und Gründer in Genf, Schweiz. Diese zentrale Rolle wird die tägliche Unterstützung unseres visionären Leaders bei der Umsetzung der globalen Mission des Unternehmens sein. Die Position kombiniert hochrangige administrative Unterstützung mit der täglichen Koordination im Stil eines Family Office und sorgt für reibungslose Abläufe.

• Bereitstellung hochrangiger administrativer Unterstützung für den CEO, einschließlich der Verwaltung komplexer Zeitpläne, Reisevorbereitungen und Korrespondenz mit Präzision und Diskretion.
• Koordination der persönlichen Agenda des CEO, einschließlich der Verantwortung im Stil eines Family Office, wie z.B. die Verwaltung persönlicher Termine, Haushaltslogistik und privater Reisen.
• Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner zwischen dem CEO, internen Teams und externen Partnern fungieren.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und strategischen Initiativen.
• Vertrauliche Informationen mit höchster Professionalität behandeln und einen proaktiven, lösungsorientierten Ansatz für Herausforderungen beibehalten.
• Unterstützung des CEO während internationaler Reisen, Teilnahme an wichtigen Meetings und Veranstaltungen.
• Beitrag zu Sonderprojekten, einschließlich solcher, die mit unserer globalen Expansion, Markenpartnerschaften und Philanthropie verbunden sind.

• Nachgewiesene Erfahrung: Wir begrüßen ein Junior-Profil mit Agilität, Engagement und Hingabe, jedoch sollten die Kandidaten über einige Erfahrungen als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle verfügen, idealerweise in den Bereichen Luxus, Gastgewerbe oder Wellness.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (obligatorisch); fließende Kenntnisse in Französisch und Hebräisch sind sehr wünschenswert.
• Globales Denken: Komfortabel mit regelmäßigen internationalen Reisen (2-3 Mal pro Monat) und anpassungsfähig an verschiedene kulturelle und berufliche Umgebungen.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Prioritäten sowohl beruflich als auch privat mit Präzision, Diskretion und einer proaktiven Einstellung zu verwalten.
• Interpersonelle Exzellenz: Hervorragende Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Engagement für Exzellenz: Starke Arbeitsmoral und ein Engagement, das die Werte von L.RAPHAEL widerspiegelt.

Warum L.RAPHAEL beitreten? Teil eines globalen Schweizer Luxusmarken zu sein, die an der Spitze von Wellness und Langlebigkeit steht. Enge Zusammenarbeit mit einem visionären CEO und renommierten globalen Partnern wie Four Seasons. Genießen Sie ein dynamisches, unterstützendes und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Genf, Schweiz.