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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt bei verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein familiäres Arbeitsklima mit tollen Team-Events und individueller Förderung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschüsse und eine faire Vergütung mit Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest mindestens die mittlere Reife haben und gute Noten in Mathe und Deutsch vorweisen.
- Andere Informationen: Wir übernehmen alle Kosten für Lehrmaterialien und bieten umfassende Prüfungsvorbereitung.
Kaufleute für Büromanagement sorgen für einen reibungslosen Ablauf von bürowirtschaftlichen Prozessen sowie projekt- und auftragsbezogenen Aufgaben. Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um den Schriftverkehr. In ihrer Arbeit stehen sie in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Als wahre Experten in der Informationsverarbeitung recherchieren sie gezielt Daten und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie übernehmen auch die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, unterstützen bei personalbezogenen Themen und arbeiten mit Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens. Dabei haben sie stets die rechtlichen Vorgaben im Blick, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und sorgen für die Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Ausbildungsschwerpunkte:
- Arbeitsorganisation und Arbeitstechniken
- Informationstechnische Produkte und Märkte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Buchhaltung & Rechnungswesen
- Einkauf
- Auftragsbearbeitung
- Einsatzplanung in der Technik
Was wir Dir bieten:
- Ein familiäres und herzliches Arbeitsklima sowie gemeinsame Betriebsfeiern
- Patenmodell und begleitende Schulungen für eine individuelle Weiterentwicklung
- Einen Mobilitätszuschuss
- Eine faire Vergütung und viele Zusatzleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Während der Ausbildung bezahlen wir das gesamte Lehrmaterial und stellen dir eine Prüfungsvorbereitung zur Verfügung
Was Du dafür mitbringen solltest:
- Du hast mindestens die mittlere Reife und überzeugst mit guten Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch
- Der tägliche Umgang mit (fremden) Menschen begeistert dich
- Leistungsbereitschaft bringst Du ebenso mit, wie einen starken Teamgeist
- Sorgfalt und ein freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: L und M Büroinformationssysteme GmbH
Kontaktperson:
L und M Büroinformationssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche auszutauschen. Oftmals erfährst du so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und deinen Umgang mit Menschen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Büromanagement verfolgst. Dies kannst du in Gesprächen einbringen und so dein Engagement und deine Motivation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der ausgeschriebenen Stelle vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Sorgfalt und Aufmerksamkeit schätzt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L und M Büroinformationssysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement. Zeige, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie Deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Betone Deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dein freundliches Auftreten. Diese Eigenschaften sind in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern besonders wichtig.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus Deinen bisherigen Erfahrungen vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Informationsverarbeitung verdeutlichen. Das macht Deine Aussagen greifbarer.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem Du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um Dein Engagement zu zeigen.
