Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Büroorganisation und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das modulare Messestände entwickelt und echte Begegnungen fördert.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir glauben daran, dass echte Begegnungen Menschen bewegen. Deshalb entwickeln wir modulare Messestände, die Marken und Botschaften erlebbar machen – flexibel, durchdacht und zuverlässig umgesetzt. Damit im Vordergrund alles funktioniert, muss im Hintergrund vieles zusammenlaufen: Termine, Unterlagen, Bestellungen, Dienstleister, Fristen. Genau hier kommst du ins Spiel.
Deine Rolle bei uns
Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordinierst organisatorische Themen eigenständig. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen – und die dafür sorgt, dass Vereinbartes nicht liegen bleibt. Konkret übernimmst du:
- Terminplanung und Koordination interner und externer Abstimmungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Dokumentation – und konsequentes Nachhalten der vereinbarten To-dos
- Büroorganisation sowie Beschaffung von Material, Waren und Dienstleistungen: Angebote einholen, Preise vergleichen, bestellen, Liefertermine nachhalten und Rechnungen prüfen
- Koordination von Terminen rund um Gebäude, Büro und Infrastruktur, etwa Handwerksbetrieben, Wartungs- und Servicedienstleistern
- Administrative Unterstützung bei Personalthemen: Unterlagen vorbereiten und pflegen, Dokumentation erstellen, On- und Offboarding koordinieren
- Organisation von Kundenterminen, kleineren internen Veranstaltungen oder Geschäftsreisen, wenn es im Tagesgeschäft erforderlich ist
Das bringst du mit
Must-have:
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
Eine strukturierte, verbindliche Arbeitsweise – du hältst nach, ohne dass man dich erinnern muss
Sorgfalt und ein gutes Gefühl für Zahlen, etwa bei Bestellungen und Rechnungen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Nice-to-have:
Erfahrung mit Bestellprozessen oder einem Warenwirtschaftssystem
Erste Berührungspunkte mit Personaladministration
Wichtig ist uns vor allem: Du behältst den Überblick, arbeitest zuverlässig und bringst Themen von dir aus zu Ende.
Zum Arbeitszeitmodell
Diese Stelle ist in Teilzeit ab etwa 20 Stunden pro Woche ebenso möglich wie in Vollzeit. Der Aufgabenzuschnitt wächst mit dem Stundenumfang – wir stimmen gemeinsam ab, was für dich passt.
Was dich bei uns erwartet
Ein abwechslungsreiches Umfeld zwischen Planung und Umsetzung
Direkte Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
Strukturierte Einarbeitung
Flexibles Arbeitszeitmodell
Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und passende Benefits
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) & Office Management - Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) Arbeitgeber: LA CONCEPT GmbH
Als Finanzbuchhalter/in in unserem dynamischen Unternehmen erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitwirken kannst. Wir bieten dir eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen eigenen Bereich zu gestalten. Unsere moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage und die leistungsgerechte Vergütung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) & Office Management - Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie LA CONCEPT GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) & Office Management - Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) & Office Management - Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für LA CONCEPT GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LA CONCEPT GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei LA CONCEPT GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei LA CONCEPT GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei LA CONCEPT GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von LA CONCEPT GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
