Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere organisatorische Themen eigenständig.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das modulare Messestände entwickelt und echte Begegnungen fördert.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiches Umfeld mit direkter Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit Verantwortung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Wer wir sind
Wir glauben daran, dass echte Begegnungen Menschen bewegen. Deshalb entwickeln wir modulare Messestände, die Marken und Botschaften erlebbar machen – flexibel, durchdacht und zuverlässig umgesetzt. Damit im Vordergrund alles funktioniert, muss im Hintergrund vieles zusammenlaufen: Termine, Unterlagen, Bestellungen, Dienstleister, Fristen. Genau hier kommst du ins Spiel.
Deine Rolle bei uns
Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordinierst organisatorische Themen eigenständig. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen – und die dafür sorgt, dass Vereinbartes nicht liegen bleibt.
Konkret übernimmst du:
- Terminplanung und Koordination interner und externer Abstimmungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Dokumentation – und konsequentes Nachhalten der vereinbarten To-dos
- Büroorganisation sowie Beschaffung von Material, Waren und Dienstleistungen: Angebote einholen, Preise vergleichen, bestellen, Liefertermine nachhalten und Rechnungen prüfen
- Koordination von Terminen rund um Gebäude, Büro und Infrastruktur, etwa Handwerksbetrieben, Wartungs- und Servicedienstleistern
- Administrative Unterstützung bei Personalthemen: Unterlagen vorbereiten und pflegen, Dokumentation erstellen, On- und Offboarding koordinieren
- Organisation von Kundenterminen, kleineren internen Veranstaltungen oder Geschäftsreisen, wenn es im Tagesgeschäft erforderlich ist
Das bringst du mit
Must-have:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
- Eine strukturierte, verbindliche Arbeitsweise – du hältst nach, ohne dass man dich erinnern muss
- Sorgfalt und ein gutes Gefühl für Zahlen, etwa bei Bestellungen und Rechnungen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Nice-to-have:
- Erfahrung mit Bestellprozessen oder einem Warenwirtschaftssystem
- Erste Berührungspunkte mit Personaladministration
Wichtig ist uns vor allem: Du behältst den Überblick, arbeitest zuverlässig und bringst Themen von dir aus zu Ende.
Zum Arbeitszeitmodell
Diese Stelle ist in Teilzeit ab etwa 20 Stunden pro Woche ebenso möglich wie in Vollzeit. Der Aufgabenzuschnitt wächst mit dem Stundenumfang – wir stimmen gemeinsam ab, was für dich passt.
Was dich bei uns erwartet
- Ein abwechslungsreiches Umfeld zwischen Planung und Umsetzung
- Direkte Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und passende Benefits
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Neben deinem Lebenslauf freuen wir uns über eine kurze Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin. Das hilft uns, den nächsten Schritt gemeinsam sinnvoll zu planen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) & Office Management - Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) Arbeitgeber: LA CONCEPT
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten. Unsere moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage fördert nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine flexible Gestaltung deiner Arbeitszeiten, sodass du Arbeit und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst. Zudem legen wir großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und attraktive, leistungsgerechte Vergütung, um sicherzustellen, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Fähigkeiten bestmöglich entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) & Office Management - Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie LA CONCEPT, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) & Office Management - Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) & Office Management - Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für LA CONCEPT von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LA CONCEPT vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei LA CONCEPT ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei LA CONCEPT strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei LA CONCEPT zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von LA CONCEPT und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
