Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die administrative Arbeit der Weiterbildungseinheit und koordiniere die Planung von Kursen.
- Unternehmen: Hochschule für Sozialarbeit und Gesundheit Lausanne mit über 1000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Teilnahme an spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 220 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service.
Pour soutenir les activités administratives de l’Unité de formation continue (UFC), la HETSL met au concours le poste suivant :
MISSION :
- Vous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :
- Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades ;
- Gérer le processus d’ouverture des inscriptions des formations postgrades de l’UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations ;
- Mettre à jour les informations des pages Web des formations ;
- Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations ;
- Soutenir les responsables de l’UFC dans l’établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l’unité et l’élaboration de projets transversaux ;
- Optimiser les procédures internes en lien avec le poste.
PROFIL :
- Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent) ;
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel ;
- Compétences de programmation informatique et connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia, Moodle, ou intérêt à les acquérir ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et méthodique, avec rigueur et respect des délais ;
- Capacités d’anticipation, de proposition, de planification et de coordination ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Très bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les chiffres ;
- Aisance dans les contacts, capacité d’écoute et esprit de collaboration ;
- Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;
- La connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout.
ENTRÉE EN FONCTION : 1er novembre 2026 ou à convenir
DÉLAI DE CANDIDATURE : 26 août 2026
PREMIERS ENTRETIENS: 22 septembre 2026, après-midi
Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable Arbeitgeber: La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL)
Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterbildung und einem engagierten Team von über 220 Mitarbeitenden fördert die HETSL nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem akademischen Umfeld. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Teil eines Netzwerks von Fachleuten zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnvollen Beitrag im Bildungsbereich leisten möchten.
Kontaktdaten:
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL).
✨Direkt bewerben bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL)!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
