Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die administrative Arbeit der Weiterbildungseinheit und koordiniere die Planung von Kursen.
- Unternehmen: Hochschule für Sozialarbeit und Gesundheit Lausanne mit über 1000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Eintritt am 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem inspirierenden akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 220 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes, lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service.
Pour soutenir les activités administratives de l’Unité de formation continue (UFC), la HETSL met au concours le poste suivant :
MISSION :- Vous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :
- Koordinieren und sicherstellen des Follow-ups der Planung der Nachdiplomkurse;
- Verwalten des Prozesses zur Eröffnung der Anmeldungen für die Nachdiplomkurse der UFC in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungspersonal und den Verantwortlichen der Kurse;
- Aktualisieren der Informationen auf den Webseiten der Kurse;
- Teilnehmen an der Entwicklung von Planungs- und Überwachungsinstrumenten für die Kurse;
- Unterstützen der Verantwortlichen der UFC bei der Erstellung von Statistiken, Budgets, Berichten zu den Aktivitäten der Einheit und der Ausarbeitung von übergreifenden Projekten;
- Optimieren der internen Verfahren im Zusammenhang mit der Stelle.
- Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent);
- Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Funktion;
- Exzellente Kenntnisse der Informatiktools auf Mac, insbesondere Word und Excel;
- Kenntnisse in der Programmierung und Erfahrung mit dem akademischen Verwaltungstool IS-Academia, Moodle oder Interesse, diese zu erwerben;
- Fähigkeit, autonom und methodisch zu arbeiten, mit Sorgfalt und Einhaltung von Fristen;
- Antizipations-, Vorschlags-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten;
- Analytisches und synthetisches Denken;
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Zahlenaffinität;
- Kommunikationsstärke, Zuhörfähigkeit und Teamgeist;
- Fähigkeit, Phasen variabler Arbeitsintensität zu bewältigen;
- Kenntnisse des akademischen Kontexts oder der Hochschulen sind von Vorteil.
DÉLAI DE CANDIDATURE : 26 août 2026
PREMIERS ENTRETIENS : 22 septembre 2026, après-midi
POUR POSTULER : merci d'adresser votre dossier de candidature via ce lien jid ca jit0832a jiy26a
Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable Arbeitgeber: La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL)
Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterbildung und einem engagierten Team von über 220 Mitarbeitenden fördert die HETSL nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem akademischen Umfeld. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Teil eines Netzwerks von Fachleuten zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnvollen Beitrag im Bildungsbereich leisten möchten.
Kontaktdaten:
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Recruiting-Team
