Spécialiste administratif·ve UFC — 50% CDD 8 mois

Spécialiste administratif·ve UFC — 50% CDD 8 mois

Lausanne Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere die Weiterbildungskurse und unterstütze das Team bei der Verwaltung.
  • Unternehmen: Hochschule für Sozialarbeit und Gesundheit Lausanne mit einem dynamischen Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Bildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) recherche un(e) spécialiste administratif·ve pour soutenir l’Unité de formation continue (UFC) à hauteur de 50%. Vous coordonnez les formations postgrades et suivez les inscriptions en collaboration avec le personnel administratif et les responsables de formation. Vous mettez à jour les pages web, développez des outils de planification et de suivi et soutenez les responsables dans les statistiques, budgets et rapports.

Spécialiste administratif·ve UFC — 50% CDD 8 mois Arbeitgeber: La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL)

Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterbildung und einem engagierten Team von über 220 Mitarbeitenden fördert die HETSL nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem akademischen Umfeld. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Teil eines Netzwerks von Fachleuten zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnvollen Beitrag im Bildungsbereich leisten möchten.

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Kontaktdaten:

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

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Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste administratif·ve UFC — 50% CDD 8 mois mit Bravour zu bestehen

Koordination von Schulungen
Verwaltung von Anmeldungen
Webseitenaktualisierung
Entwicklung von Planungswerkzeugen
Statistikkenntnisse
Budgetverwaltung
Berichterstattung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.