Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Planung und Verwaltung von Postgraduierten-Trainings.
- Unternehmen: Dynamische Bildungseinrichtung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme nach dem CDD und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: CFC im Handel und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mission
- Koordinieren und sicherstellen der Planung von Nachdiplomkursen
- Verwalten des Anmeldeprozesses für die Nachdiplomkurse der UFC in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungspersonal und den Kursverantwortlichen
- Aktualisieren der Informationen auf den Webseiten der Kurse
- Teilnehmen an der Entwicklung von Planungs- und Überwachungsinstrumenten für die Kurse
- Unterstützen der Verantwortlichen der UFC bei der Erstellung von Statistiken, Budgets, Berichten zu den Aktivitäten der Einheit und der Entwicklung von interdisziplinären Projekten
- Optimieren der internen Verfahren im Zusammenhang mit der Stelle
Profil
- Föderales Fähigkeitszeugnis (CFC) im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch ein Diplom ES (oder gleichwertiger Titel)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Exzellente Kenntnisse der Computerwerkzeuge auf Mac, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse in der Programmierung und Erfahrung mit dem akademischen Verwaltungstool IS-Academia, Moodle oder Interesse, diese zu erwerben
- Fähigkeit, selbstständig und methodisch zu arbeiten, mit Sorgfalt und Einhaltung von Fristen
- Antizipations-, Vorschlags-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
- Analytisches und synthetisches Denken
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke, Zuhörfähigkeit und Teamgeist
- Fähigkeit, Phasen mit variabler Arbeitsintensität zu bewältigen
- Kenntnisse des akademischen Kontexts oder von Hochschulen sind von Vorteil
Eintrittsdatum: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable Arbeitgeber: La Haute école de travail social et de la santé Lausanne
Als Arbeitgeber bietet die UFC eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Die Möglichkeit, an der Planung und Durchführung von Postgraduierten-Programmen mitzuwirken, ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Gemeinschaft zu leisten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Umfeld, das Innovation und Eigenverantwortung schätzt.
Kontaktdaten:
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von La Haute école de travail social et de la santé Lausanne und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei La Haute école de travail social et de la santé Lausanne verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
