Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Executive Team bei der Organisation und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: La Maison, ein spannender Gastronomiebetrieb in Berlin.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Urban Sports Mitgliedschaft, kostenloses Mittagessen und 50 % Rabatt auf Produkte.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse persönlich sowie beruflich.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Macher:innen-Mentalität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Gründer und das Executive Team von La Maison suchen wir ab sofort eine strukturierte, vorausschauende Unterstützung, die im Hintergrund die operativen und administrativen Fäden zusammenhält, Prozesse optimiert und uns den Rücken freihält.
Das sind deine Aufgaben:
- Tagessteuerung & Kalender-Management: Du strukturierst den Terminkalender unseres Founders, priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass er sich voll auf Strategie und Wachstum fokussieren kann.
- Problem Solving: Du identifizierst selbstständig Bottlenecks, filterst relevante Themen und organisierst Follow-ups.
- Office Management, Travel & Events: Du organisierst unser Berliner Office und bringst dich mit Leidenschaft in die Reise- sowie Eventplanung ein.
- HR- & Admin-Support: Du unterstützt operativ bei Verträgen, On- und Offboardings, Behördengängen sowie der Pflege relevanter Daten/Workflows.
Das bringst du mit:
- Attitude vor Lebenslauf: Einschlägige Assistenz-Erfahrung ist für uns sekundär. Wir suchen den richtigen Drive, Professionalität und die Lust, Verantwortung zu übernehmen. Du wirst bei uns intensiv eingearbeitet und eng begleitet – ideal, um operativ und persönlich stark zu wachsen.
- Exzellente Struktur: Du bist maximal organisiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest absolut zuverlässig.
- Macher:innen-Mentalität: Du agierst selbstständig, denkst immer einen Schritt voraus und findest pragmatische Lösungen.
- Business- & Automation-Mindset: Du studierst Business, nutzt KI-Tools und moderne gängige Softwares im Alltag souverän, um manuelle Prozesse effizienter zu gestalten.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell, effektiv und fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). Besonders freuen wir uns, wenn auch etwas Französisch im Spiel ist.
Wir bieten dir dafür:
- Eine zentrale Rolle in einem der spannendsten Gastronomiebetriebe Berlins.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management-Team.
- Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Urban Sports Mitgliedschaft.
- Kostenloses Mittagessen sowie Kaffee.
- 50 % Rabatt auf unser Sortiment.
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion die Grundlage für großartige Produkte sowie eine positive Kunden- und Mitarbeitererfahrung bilden. Deshalb lehnen wir jede Form der Diskriminierung aufgrund ethnischer Herkunft, religiöser Überzeugungen, Nationalität, Geschlechtsidentität oder des Geschlechtsausdrucks, sexueller Orientierung oder Alters ab.
Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: La Maison
La Maison bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo du als Executive Assistant eine zentrale Rolle in einem der aufregendsten Gastronomiebetriebe der Stadt spielst. Mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management-Team, viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie attraktiven Benefits wie einer Urban Sports Mitgliedschaft und kostenlosem Mittagessen, fördern wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, die es dir ermöglicht, sowohl operativ als auch persönlich stark zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (f/m/d) erhalten könnten
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei La Maison interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge La Maison damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei La Maison gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von La Maison genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von La Maison!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei La Maison vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von La Maison zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit La Maison ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
