Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Team bei der Organisation und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: La Maison, ein spannender Gastronomiebetrieb in Berlin.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Urban Sports Mitgliedschaft, kostenloses Mittagessen und 50 % Rabatt auf Produkte.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse persönlich sowie beruflich.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Macher:innen-Mentalität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Gründer und das Executive Team von La Maison suchen wir ab sofort eine strukturierte, vorausschauende Unterstützung, die im Hintergrund die operativen und administrativen Fäden zusammenhält, Prozesse optimiert und uns den Rücken freihält.
Das sind deine Aufgaben:
- Tagessteuerung & Kalender-Management: Du strukturierst den Terminkalender unseres Founders, priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass er sich voll auf Strategie und Wachstum fokussieren kann.
- Problem Solving: Du identifizierst selbstständig Bottlenecks, filterst relevante Themen und organisierst Follow-ups.
- Office Management, Travel & Events: Du organisierst unser Berliner Office und bringst dich mit Leidenschaft in die Reise- sowie Eventplanung ein.
- HR- & Admin-Support: Du unterstützt operativ bei Verträgen, On- und Offboardings, Behördengängen sowie der Pflege relevanter Daten/Workflows.
Das bringst du mit:
- Attitude vor Lebenslauf: Einschlägige Assistenz-Erfahrung ist für uns sekundär. Wir suchen den richtigen Drive, Professionalität und die Lust, Verantwortung zu übernehmen. Du wirst bei uns intensiv eingearbeitet und eng begleitet – ideal, um operativ und persönlich stark zu wachsen.
- Exzellente Struktur: Du bist maximal organisiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest absolut zuverlässig.
- Macher:innen-Mentalität: Du agierst selbstständig, denkst immer einen Schritt voraus und findest pragmatische Lösungen.
- Business- & Automation-Mindset: Du studierst Business, nutzt KI-Tools und moderne gängige Softwares im Alltag souverän, um manuelle Prozesse effizienter zu gestalten.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell, effektiv und fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). Besonders freuen wir uns, wenn auch etwas Französisch im Spiel ist.
Wir bieten dir dafür:
- Eine zentrale Rolle in einem der spannendsten Gastronomiebetriebe Berlins.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management-Team.
- Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Urban Sports Mitgliedschaft.
- Kostenloses Mittagessen sowie Kaffee.
- 50 % Rabatt auf unser Sortiment.
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion die Grundlage für großartige Produkte sowie eine positive Kunden- und Mitarbeitererfahrung bilden. Deshalb lehnen wir jede Form der Diskriminierung aufgrund ethnischer Herkunft, religiöser Überzeugungen, Nationalität, Geschlechtsidentität oder des Geschlechtsausdrucks, sexueller Orientierung oder Alters ab.
Executive / Personal Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: La Maison
La Maison bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Management-Team zusammenzuarbeiten und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen. Wir fördern eine Kultur der Vielfalt und Inklusion und bieten dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie eine Urban Sports Mitgliedschaft und kostenlose Mahlzeiten. Hier kannst du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch persönlich und beruflich wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive / Personal Assistant (f/m/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von La Maison zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von La Maison, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie La Maison besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive / Personal Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit La Maison das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von La Maison widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei La Maison verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei La Maison vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die La Maison vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
