Jr HR Business Partner

LA PRAIRIE – Das Luxus-Haus für Hautpflege, wo kühne Innovationen einen wegweisenden Ansatz für Schönheit kultiviert haben. Ein Ort, an dem Erbe und Kreativität mit den Werten von Fürsorge, Leidenschaft, Unternehmertum und Exzellenz verbunden sind. Ein Ort, an dem engagierte und vielfältige Fachleute zu einer inspirierenden und einzigartigen Umgebung beitragen. Ein Ort, an dem Karrieren wachsen und gedeihen können und wo unser nachhaltiges Fundament Talente und Zukunft nährt.

Standort: Zürich, CH, 8008

Vertragsart: Unbefristet – Vollzeit

Beschreibung: Der Junior HR Business Partner unterstützt den HR-Direktor bei der Durchführung operativer HR-Aktivitäten in den kommerziellen Funktionen. In dieser dualen Rolle entlasten Sie den HRD von täglichen operativen Aufgaben und fungieren als Ansprechpartner für VP-2-Manager innerhalb des zugewiesenen Bereichs – indem Sie praktische Anleitung, Prozessunterstützung und Nachverfolgung von Personalangelegenheiten bieten. Sie agieren als Bindeglied zwischen Managern und Mitarbeitern und stellen sicher, dass alle HR-Richtlinien auf die Bedürfnisse des Teams abgestimmt sind.

Wie Sie einen schönen Einfluss schaffen:

• Unterstützung des HR-Direktors (HRD)
• Übernahme täglicher operativer HR-Aufgaben im Namen des HRD, einschließlich Datenmanagement, Dokumentation und Koordination mit dem globalen HR-Team (COE & HR Services).
• Agieren als täglicher HR-Ansprechpartner für alle Mitarbeiter im Geltungsbereich.
• Unterstützung der operativen Vorbereitung der Kern-HR-Prozesse (Kalibrierung, Entwicklung & Potenzialbewertung, Vergütung & Leistungen, Budget…).
• Unterstützung der Anpassung und Umsetzung globaler HR-Projekte, Richtlinien, Schulungen und Prozesse innerhalb der zugewiesenen Abteilungen.
• Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung, Bereitstellung relevanter Dateninputs (Abwesenheiten, Boni, Urlaub, Zulagen) zeitnah und genau.

Business Partnership – VP-2 Ebene

• Aufbau starker und vertrauensvoller Partnerschaften mit Managern und Mitarbeitern.
• Agieren als täglicher HR-Ansprechpartner für VP-2-Manager, Bereitstellung von Anleitung zu HR-Richtlinien, Prozessen und Coaching.
• Partnerschaft mit Managern während des Rekrutierungsprozesses: Definition von Profilen, Teilnahme am Briefing und am Interviewprozess.
• Erste Beratung zum Leistungsmanagement (Feedback-Frameworks, Zielsetzung, PIPs) – Eskalation komplexer Fälle an den HRD.
• Coaching von Managern im Umgang mit Mitarbeiterangelegenheiten wie Abwesenheiten, Konflikten oder Verhaltensproblemen.
• Ordnungsgemäße Handhabung von ersten Beschwerden und Beschwerdeverfahren, Dokumentation von Fällen und angemessene Eskalation.
• Partnerschaft mit Mitarbeitern und Managern zur Förderung einer positiven Mitarbeitererfahrung (Teampulse).

Allgemeiner HR-Beitrag

• Unterstützung des globalen HR durch Teilnahme an regionalen und globalen HR-Projekten.
• Sicherstellung der Datenintegrität in SAP und Pflege aktueller Personalakten.
• Aktive Mitwirkung an der globalen HR-Strategie durch Teilen relevanter Erkenntnisse.

Was Sie mitbringen sollten, um unser nächstes kühnes und kreatives Talent zu sein:

• 3–5 Jahre Erfahrung in einer HR-bezogenen Rolle (nach dem Universitätsabschluss).
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Starkes Interesse an KI-Tools mit nachgewiesener Anwendung in täglichen Arbeitsabläufen.
• Erfahrung in einer Matrix- oder internationalen Organisation ist von Vorteil.
• Solides Verständnis der allgemeinen HR-Prozesse.
• Grundkenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, mit der Bereitschaft, das Fachwissen weiterzuentwickeln.
• Hochgradig organisiert und detailorientiert, in der Lage, mehrere Prioritäten und Stakeholder gleichzeitig zu managen.
• Proaktiv, lösungsorientiert und zuverlässig.
• Unternehmerische Denkweise mit einer praktischen, „kann-do“-Einstellung; wohlfühlend im Umgang mit Unklarheiten und Veränderungen.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; in der Lage, Vertrauen auf allen organisatorischen Ebenen aufzubauen.
• Fähigkeit, strategisches Denken mit Detailgenauigkeit zu verbinden („hinein- und herauszoomen“).
• Mut, den Status quo in Frage zu stellen und Ideen und Verbesserungen selbstbewusst zu äußern.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).

Bei La Prairie setzen wir uns dafür ein, Ihr berufliches und persönliches Wohlbefinden durch ein umfassendes Leistungspaket zu unterstützen, das Folgendes umfasst:

• Beitrag zur Krankenversicherung: Genießen Sie einen monatlichen Beitrag zu Ihrer Krankenversicherung.
• Großzügige Urlaubsregelung: Profitieren Sie von 25 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichen 8,5 Tagen (verfügbar für HQ-Mitarbeiter).
• Exklusive Produkt-Rabatte: Zugang zu speziellen Rabatten auf La Prairie-Produkte und Teilnahme an exklusiven Mitarbeiterverkäufen in unserem Mitarbeiter-Boutique.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unbegrenzten Zugang zum „SkillCare“-Programm von La Prairie, das darauf abzielt, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen, sowie Zugang zur LinkedIn Learning-Plattform für zusätzliche Lernressourcen.
• Karrieremobilitätsmöglichkeiten: Erkunden Sie interne und internationale Mobilitätsoptionen innerhalb der Beiersdorf-Gruppe.
• Mitarbeiterempfehlungsprämien: Verdienen Sie Prämien für die Empfehlung talentierter Personen, die unserem Team beitreten.

Ihr Weg mit La Prairie beginnt hier. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung schnell und einfach über unser Online-Tool ein – nur Bewerbungen, die auf diese Weise eingereicht werden, werden berücksichtigt. Der Auswahlprozess umfasst eine Kombination aus Interviews mit HR, dem Einstellungsmanager und wichtigen Stakeholdern sowie Bewertungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Hinweis für Personalvermittlungsagenturen: Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unser Jobportal weiter. Wir übernehmen keine Verantwortung für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.

Bei La Prairie arbeiten wir daran, eine vielfältige und integrative Kultur zu schaffen, indem wir eine ausgewogene Bevölkerung und eine offene, sichere, vertrauensvolle und akzeptierende Kultur fördern. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Talenten die Stärke unseres Hauses ist und unterstützen die berufliche Gleichheit für alle. Wir begrüßen Bewerber mit und aus verschiedenen Hintergründen.