Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Schulungen.
- Unternehmen: Luxuriöses Hautpflegeunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Gesundheitsbeiträge, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Schönheit.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung als Paralegal und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Luxus-Hautpflegemarke, in der kühne Innovation einen bahnbrechenden Ansatz für Schönheit kultiviert hat. Ein Ort, an dem Erbe und Kreativität mit den Werten von Fürsorge, Leidenschaft, Unternehmertum und Exzellenz verbunden sind. Ein Ort, an dem engagierte und vielfältige Fachleute zu einer inspirierenden und einzigartigen Umgebung beitragen. Ein Ort, an dem Karrieren wachsen und gedeihen können und wo unser nachhaltiges Fundament Talente und Zukunft nährt.
Wie Sie einen schönen Einfluss schaffen werden:
- Unterstützung bei der Unternehmensorganisation (z.B. Verwaltung von Änderungen im Handelsregister, Entwurf von Protokollen für Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen)
- Aktualisierung unserer Unternehmens-, Graumarkt- und Vertragsdatenbanken
- Einholung von Unterschriften für Verträge und andere rechtliche Dokumente. Entwurf von Vollmachten und Organisation ihrer Notarisierung
- Schulung von Mitarbeitern zu Richtlinien des Vertragsmanagements und Überwachung der Compliance in der Zentrale und den Tochtergesellschaften
- Hilfe bei der Organisation von rechtlichen und Compliance-Schulungen, Verfolgung der Teilnahme an solchen Schulungen, Entwurf entsprechender Erinnerungen und Berichte
- Koordination verschiedener Rollouts von Vorlagen/Prozessen der Zentrale in unseren weltweiten Tochtergesellschaften
- Unterstützung bei der Verwaltung unseres Rechts- und IP-Budgets, Vorbereitung der entsprechenden Berichterstattung
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen externer Anwaltskanzleien und anderer Dienstleister, Vorbereitung von Bestellungen und Engagementbriefen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Intranet-Rechtsinhalten (SharePoint), Entwurf von Intranet-Kommunikationen über das Rechtsteam oder aktualisierte Richtlinien
- Hilfe bei der Organisation interner rechtlicher Veranstaltungen wie unserem Legal Open House
- Allgemeine administrative Unterstützung für Mitglieder des Rechts- und Compliance-Teams sowie bei rechtlichen und Compliance-Prioritäten und -Initiativen
Was Sie mitbringen sollten:
- 3+ Jahre Erfahrung als Paralegal in einem internationalen Unternehmen und/oder einer Anwaltskanzlei, vorzugsweise unterstützt durch eine formale Paralegal-Qualifikation
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, gepaart mit einem proaktiven und reaktionsschnellen Ansatz
- Selbstmotivierter Fachmann, der in der Lage ist, unabhängig zu arbeiten, während er effektiv unter Aufsicht zusammenarbeitet, wenn erforderlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, zu priorisieren und zu koordinieren, wobei Initiative und gesundes Urteilsvermögen demonstriert werden
- Selbstbewusster Kommunikator mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
- Positiver und kooperativer Teamplayer, der aktiv zu einem unterstützenden Arbeitsumfeld beiträgt
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite, insbesondere in Excel
Bei La Prairie setzen wir uns dafür ein, Ihr berufliches und persönliches Wohlbefinden durch ein umfassendes Leistungspaket zu unterstützen, das Folgendes umfasst:
- Beitrag zur Krankenversicherung: Genießen Sie einen monatlichen Beitrag zu Ihrer Krankenversicherung.
- Großzügige Urlaubsregelung: Profitieren Sie von 25 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichen 8,5 Tagen (verfügbar für Mitarbeiter der Zentrale).
- Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
- Exklusive Produkt-Rabatte: Erhalten Sie spezielle Rabatte auf La Prairie-Produkte und nehmen Sie an exklusiven Verkäufen nur für Mitarbeiter in unserem Mitarbeiter-Boutique teil.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von unbegrenztem Zugang zum „SkillCare“-Programm von La Prairie, das darauf abzielt, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen, sowie Zugang zur LinkedIn Learning-Plattform für zusätzliche Lernressourcen.
- Karrieremöglichkeiten: Erkunden Sie interne und internationale Mobilitätsoptionen innerhalb der Beiersdorf-Gruppe.
- Mitarbeiterempfehlungsprämien: Verdienen Sie Prämien für die Empfehlung talentierter Personen, die unserem Team beitreten.
Ihre Reise mit La Prairie beginnt hier. Reichen Sie Ihre Bewerbung schnell und einfach über unser Online-Tool ein – nur Bewerbungen, die auf diese Weise eingereicht werden, werden berücksichtigt. Der Auswahlprozess umfasst eine Kombination aus Interviews mit HR, dem Einstellungsmanager und wichtigen Stakeholdern sowie Bewertungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Hinweis für Personalvermittlungsagenturen: Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte senden Sie keine Lebensläufe an unser Jobportal. Wir übernehmen keine Verantwortung für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.
Bei La Prairie arbeiten wir daran, eine vielfältige und integrative Kultur zu schaffen, indem wir eine ausgewogene Bevölkerung und eine offene, sichere, vertrauensvolle und akzeptierende Kultur haben. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Talenten die Stärke unseres Hauses ist und unterstützen die berufliche Gleichheit für alle. Wir heißen Bewerber mit und aus unterschiedlichen Hintergründen willkommen.
