Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Verträgen.
- Unternehmen: La Prairie, ein innovatives Unternehmen mit einer vielfältigen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Schulungsprogrammen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Paralegal und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Unternehmensführung (z. B. Verwaltung von Änderungen im Handelsregister, Erstellung von Protokollen für Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen)
- Aktualisierung unserer Unternehmens-, Graumarkt- und Vertragsdatenbanken
- Einholung von Unterschriften für Verträge und andere rechtliche Dokumente
- Entwurf von Vollmachten und Organisation ihrer Notarisierung
- Schulung von Mitarbeitern zu Richtlinien des Vertragsmanagements und Compliance-Überwachung in der Zentrale und den Tochtergesellschaften
- Organisation von Schulungen zu rechtlichen und Compliance-Themen, Verfolgung der Teilnahme an solchen Schulungen, Erstellung entsprechender Erinnerungen und Berichte
- Koordination verschiedener Rollouts von Vorlagen/Prozessen der Zentrale in unseren weltweiten Tochtergesellschaften
- Unterstützung bei der Verwaltung unseres Rechts- und IP-Budgets, Vorbereitung der entsprechenden Berichterstattung
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen externer Anwaltskanzleien und anderer Dienstleister, Erstellung von Bestellungen und Engagementbriefen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege unserer Intranet-Rechtsinhalte (SharePoint), Entwurf von Intranet-Kommunikationen über das Rechtsteam oder aktualisierte Richtlinien
- Organisation interner rechtlicher Veranstaltungen wie unserem Legal Open House
- Allgemeine administrative Unterstützung für Mitglieder des Rechts- und Compliance-Teams sowie bei rechtlichen und Compliance-Prioritäten und -Initiativen
Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Paralegal in einem internationalen Unternehmen und/oder einer Anwaltskanzlei, vorzugsweise unterstützt durch eine formale Paralegal-Qualifikation
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, gepaart mit einem proaktiven und reaktionsschnellen Ansatz
- Selbstmotivierter Fachmann, der in der Lage ist, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv unter Aufsicht zu kooperieren, wenn erforderlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, zu priorisieren und zu koordinieren, wobei Initiative und gesundes Urteilsvermögen demonstriert werden
- Sichere Kommunikation mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
- Positiver und kooperativer Teamplayer, der aktiv zu einem unterstützenden Arbeitsumfeld beiträgt
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite, insbesondere in Excel
Vorteile
- Beitrag zur Krankenversicherung: monatlicher Beitrag zu Ihrer Krankenversicherung
- Großzügige Urlaubsregelung: 25 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 8,5 Tage frei (verfügbar für Mitarbeiter der Zentrale)
- Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
- Exklusive Produktangebote: Zugang zu speziellen Rabatten auf La Prairie-Produkte und Teilnahme an exklusiven Verkaufsaktionen nur für Mitarbeiter in unserem Mitarbeiter-Boutique
- Entwicklungsmöglichkeiten: unbegrenzter Zugang zum „SkillCare“-Programm von La Prairie, das darauf abzielt, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen, sowie Zugang zur LinkedIn Learning-Plattform für zusätzliche Lernressourcen
- Karrieremöglichkeiten: interne und internationale Mobilitätsoptionen innerhalb der Beiersdorf-Gruppe
- Mitarbeiterempfehlungsprämien: Prämien für die Empfehlung talentierter Personen zur Verstärkung unseres Teams
EEO-Erklärung
Bei La Prairie arbeiten wir daran, eine vielfältige und integrative Kultur zu schaffen, indem wir eine ausgewogene Bevölkerung und eine offene, sichere, vertrauensvolle und akzeptierende Kultur fördern. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Talenten die Stärke unseres Hauses ist, und unterstützen die berufliche Gleichheit für alle. Wir heißen Bewerber mit und aus unterschiedlichen Hintergründen willkommen.
Ihre Reise mit La Prairie beginnt hier.
Paralegal (50-60%) Arbeitgeber: La Prairie Switzerland
La Prairie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, attraktiven Vergünstigungen wie Gesundheitsbeiträgen und exklusiven Produktdiscounts sowie einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur, fördert La Prairie nicht nur den Verkauf von Luxusprodukten, sondern auch das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Schönheit und Kundenservice in einem dynamischen Team zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma La Prairie Switzerland direkt ein Teilzeitangebot für die Position Paralegal (50-60%) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie La Prairie Switzerland verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie La Prairie Switzerland als Teilzeitkraft für Paralegal (50-60%) wahrgenommen zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei La Prairie Switzerland interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei La Prairie Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von La Prairie Switzerland zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
