Payroll & HR Services Specialist

Die Rolle des Payroll & HR Services Specialist bei La Prairie gewährleistet genaue und zeitgerechte Gehaltsabrechnungen, verwaltet die sozialversicherungsbezogene Verwaltung und unterstützt Mitarbeiter sowie HR Business Partner mit fachkundiger Beratung. Darüber hinaus trägt die Position zu administrativen HR-Aktivitäten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bei.

Payroll

• End-to-End-Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung für die Zentrale (derzeit ca. 320 Mitarbeiter), Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
• Verwaltung des Jahresabschlusses der Gehaltsabrechnung, einschließlich Abstimmung, Berichterstattung und Koordination mit der Finanzabteilung und externen Partnern.
• Durchführung von Quellensteuerberechnungen und Abrechnungen, Gewährleistung der korrekten Anwendung kantonaler und bundesrechtlicher Vorschriften.
• Primärer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zur Gehaltsabrechnung.

Sozialversicherung

• Berichterstattung über Versicherungsansprüche (Krankheiten und Unfälle) an die relevanten Sozialversicherungsträger.
• Bearbeitung von Versicherungsansprüchen und Bereitstellung von Unterstützung und Beratung für Mitarbeiter und HR Business Partner in allen Angelegenheiten der Sozialversicherung.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten für die Pensionskasse.
• Primärer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.

HR-Administration & Unterstützung des Mitarbeiterlebenszyklus

• Unterstützung administrativer Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Beschäftigungsänderungen und Offboarding.
• Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten wie Verträgen, Bestätigungen und Änderungen.
• Pflege genauer Mitarbeiterdaten in HR-Systemen und Unterstützung digitaler HR-Prozesse.
• Aktive Teilnahme an der Koordination und Durchführung von HR-Initiativen, die auf die Verbesserung von Prozessen, Systemen und der gesamten Mitarbeitererfahrung abzielen.

Qualifikationen

• 3 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Gehaltsabrechnungsprozessen von Anfang bis Ende.
• Ausbildung: Payroll-Diplom und HR-Diplom als Sachbearbeiter*in Personalwesen, HR-Assistent, HR-Fachausweis oder Sozialversicherungs-Fachausweis.
• Kenntnisse in HR-Services (Lebenszyklusthemen, Arbeitsrecht).
• Versiert in Sozialversicherung und Sozialleistungen.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, SAP Payroll & SuccessFactors ist von Vorteil.
• Selbstmotiviert, prioritierungsfähig und ergebnisorientiert.
• Vertrauenswürdig, detailorientiert, zuverlässig, flexibel und serviceorientiert.
• Erforderliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Vorteile

• Beitrag zur Krankenversicherung: monatlicher Beitrag zu Ihrer Krankenversicherung.
• Großzügige Urlaubsregelung: 25 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 8,5 Tage frei (verfügbar für Mitarbeiter der Zentrale).
• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
• Exklusive Produktangebote: spezielle Rabatte auf La Prairie-Produkte und Teilnahme an exklusiven Verkäufen nur für Mitarbeiter in unserem Mitarbeiter-Boutique.
• Entwicklungsmöglichkeiten: unbegrenzter Zugang zum SkillCare-Programm von La Prairie und zur LinkedIn Learning-Plattform.
• Mobilitätsmöglichkeiten: interne und internationale Mobilitätsoptionen innerhalb der Beiersdorf-Gruppe.
• Mitarbeiterempfehlungsprämien: Prämien für die Empfehlung talentierter Personen zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Reise mit La Prairie beginnt hier. Wir arbeiten daran, eine vielfältige und inklusive Kultur zu schaffen, indem wir eine ausgewogene Bevölkerung und eine offene, sichere, vertrauensvolle und akzeptierende Kultur fördern. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Talenten die Stärke unseres Hauses ist und unterstützen die berufliche Gleichheit für alle. Wir begrüßen Bewerber mit und aus unterschiedlichen Hintergründen.