Bereich Anmeldung / Sekretariat (m/w/d)

Bereich Anmeldung / Sekretariat (m/w/d)

Landshut Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
LA-Regio Kliniken

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Erstkontakt mit Patienten und Unterstützung im Sekretariat.
  • Unternehmen: LA-Regio Kliniken, ein modernes medizinisches Umfeld mit Teamgeist.
  • Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und digitale Arbeitsmethoden.
  • Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre und umfassende Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Familien.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Mit der Gründung der LA-Regio Kliniken bündeln wir die Kompetenz und Erfahrung der Kliniken Landshut-Achdorf, Vilsbiburg, Landshut-Mitte, des Hospizes Vilsbiburg, der Schlossklinik Rottenburg und der Kinderklinik St. Marien. Mehr als 4.900 Mitarbeitende engagieren sich bei uns täglich für die bestmögliche medizinische Versorgung in Stadt und Landkreis Landshut – wohnortnah, vernetzt und menschlich.

Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) in Landshut, unter chefärztlicher Leitung, ist Teil der LA-Regio Kinderklinik St. Marien und für die ambulante sozialpädiatrische Versorgung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 0 bis 18 Jahren und deren Familien aus Landshut und den angrenzenden Regionen zuständig. Wir arbeiten Hand-in-Hand mit allen Bereichen der Kinderklinik und bieten ergänzend gemeinsame Sprechstunden z.B. mit unserem Kinderorthopäden an. Eine Besonderheit ist unser multiprofessionelles Team, zu dem u.a. ÄrztInnen, PsychologInnen, LogopädInnen, Ergo-, Kunst- und PhysiotherapeutInnen sowie Sozial- und HeilpädagogInnen zählen.

Wir suchen für das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) an der Kinderklinik St. Marien zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter in der Anmeldung / im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem modernen medizinischen Umfeld, in dem Teamgeist, Wertschätzung und Professionalität im Mittelpunkt stehen.

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Erstkontakt mit unseren Patienten und deren Angehörigen, persönlich und telefonisch sowie deren Unterstützung beim Besuch im SPZ
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Praxissekretariat
  • Organisation und Pflege von Patientendaten
  • Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Teammeetings
  • Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag
  • Unterstützung aller Fachbereiche in administrativen Belangen

Wir bieten:

  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (digitale Zeiterfassung)
  • Fortbildungen die Ihrer Tätigkeit bei uns sinnvoll unterstützen
  • Digitalisiertes, modernes Arbeiten
  • Familiäre Atmosphäre in einem multiprofessionellen, engagierten Team
  • Strukturierte umfassende Einarbeitung
  • Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge mit transparenter Lohnentwicklung
  • Zusätzliche Benefits: JobRad, Corporate Benefits und mehr

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Quereinsteiger mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung mit sehr guten Kenntnissen im Bereich EDV, Terminierung und Sekretariatstätigkeiten sind herzlich willkommen
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (z. B. Microsoft Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit, Freundlichkeit und Flexibilität
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im professionellen Umgang mit Menschen mit
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender Umgang, auch in Stresssituationen
  • Offenheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmethoden sowie Lernbereitschaft, Interesse und Verständnis für neue Programme und digitale Prozesse

Bewerber (w/m/d) mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

JETZT bewerben und Teil der LA-Regio Kliniken werden! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: petra.neumann@la-regio-kliniken.de (E-Mail Anhang bitte als pdf-Datei)

Bereich Anmeldung / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: LA-Regio Kliniken

Die LA-Regio Kliniken bieten Ihnen als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Umfeld, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit geregelten Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die familiäre Atmosphäre in einem multiprofessionellen Team und profitieren Sie von zusätzlichen Benefits wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge.

LA-Regio Kliniken

Kontaktdaten:

LA-Regio Kliniken Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereich Anmeldung / Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, schau dir die Klinik vor Ort an. Sprich mit den Mitarbeitenden und zeig dein Interesse. Das macht einen guten Eindruck!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos und Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen als PDF zu senden – das macht es einfacher für die Personalabteilung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereich Anmeldung / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Erstkontakt
Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Patientendatenpflege
Terminmanagement
EDV-Kenntnisse
Microsoft Word

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle im Sozialpädiatrischen Zentrum ausdrückt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!

Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!

Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Sekretariat oder im Umgang mit Patienten hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht dich für uns noch interessanter!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LA-Regio Kliniken vorbereitet

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LA-Regio Kliniken verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bereiche und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deinem Umgang mit Patienten und wie du in stressigen Situationen reagierst. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.

Zeige Teamgeist

Da das Arbeiten im Sozialpädiatrischen Zentrum stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deinen Teamgeist und deine Flexibilität zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Da der Umgang mit gängigen EDV-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.