Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Operations und Delivery für reibungslose Projektabläufe vom Sales bis zur Zahlung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonus basierend auf Ergebnissen und moderne Arbeitsgeräte.
- Weitere Informationen: Position zunächst auf 12 Monate befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte Strukturen, die unser Wachstum unterstützen und messbare Ergebnisse liefern.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operations/Delivery und starkes Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Rolle & Aufgaben
lab25 wächst und wir wollen, dass Wachstum planbar, profitabel und sauber steuerbar bleibt. Dafür suchen wir dich: eine Person, die Delivery und Operations so aufstellt, dass Projekte zuverlässig laufen – vom finalen Handover aus Sales bis zum Zahlungseingang. Du bringst Struktur rein, ohne schwerfällig zu werden. Du baust Standards, die Teams nutzen, weil sie helfen. Und du machst Commitments belastbar: klarer Scope, klare Annahmen, klares Staffing, klare Abnahme- und Billing-Logik.
Was du konkret machst:
- Verbindlicher Handover (Sales → Delivery): Du etablierst ein klares Übergabeformat und führst ein Deal-Readiness-Gate ein (Scope, Annahmen, Risiken, Staffing, Timeline, Abnahme, Commercials).
- Delivery-Setup & Steuerung: Saubere Projektstarts, klare Rollen, funktionierende Kadenz, schnelle Entscheidungen. Du coachst Projektleitungen und bringst Projekte früh in einen stabilen Rhythmus.
- Change-/Scope-Control: Klare Mechanik, wie Änderungen erkannt, bewertet, entschieden und sauber kommerzialisiert werden.
- Order-to-Cash End-to-End: Abnahme-Logik, Timesheet-Disziplin, Rechnungslogik, Nachverfolgung bis Cash – transparent, konsequent, pragmatisch.
- Transparenz & Steuerung: Schlankes Steuerungsset (Forecast/EAC, Marge, Risiken, Maßnahmen) – Abweichungen früh sichtbar, schnell gelöst.
- Kapazität & Portfolio: Staffing in der Matrix mit Chapters und Projektteams koordinieren, Engpässe priorisieren, Lieferfähigkeit sichern.
- Ergebnisorientiertes Setup: Du arbeitest mit klaren Outcomes und Reviews – wir definieren eine Scorecard, die zeigt, ob Delivery & O2C messbar besser werden.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in Operations/Delivery in Beratung, Digital Product Development oder vergleichbarem projektgetriebenem Umfeld – idealerweise in Skalierungsphasen.
- Du kombinierst Pragmatismus und Systemdenken: Standards entstehen bei dir nicht im Dokument, sondern in der Nutzung.
- Du kennst Order-to-Cash: belastbare Übergaben, sauberes Scope-/Change-Management, Abnahme, Billing, Cash-Disziplin.
- Du kommunizierst klar, setzt Prioritäten und bringst Stakeholder zusammen (Sales, Projektleitungen, Chapters, Finance).
- Du willst Ownership, hohen Hebel und klare Erwartungen – und lieferst gerne messbare Ergebnisse.
Was wir dir bieten
- Echter Hebel: Du baust Strukturen, die unser Wachstum tragen – Wirkung sichtbar in Delivery, Marge und Steuerbarkeit.
- Kurze Wege: direkter Draht zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen, klare Prioritäten.
- Starkes Team: multidisziplinär, hoher Anspruch, wenig Politik, viel Umsetzung.
- Wettbewerbsfähiges Paket: solides Fixum plus outcome-basierter Bonus (bei uns zählt Wirkung, nicht Aktivität). Arbeitsgerät deiner Wahl.
- Klarer Rahmen: Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet. Wir arbeiten mit einer Ziel-Scorecard und Reviews im Verlauf. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Verlängerung oder Entfristung möglich.
- Münster, modernes Setup auf dem (whyit) | Campus.
Operations Lead (Delivery & Order-to-Cash) (m/w/d) Arbeitgeber: lab25 GmbH
lab25 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem starken multidisziplinären Team und einem klaren Fokus auf messbare Ergebnisse kannst du deine Fähigkeiten in der Operations- und Delivery-Steuerung voll entfalten. Zudem profitierst du von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einer modernen Arbeitsumgebung in Münster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Lead (Delivery & Order-to-Cash) (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es dein wichtigstes Projekt wäre. Recherchiere über das Unternehmen, verstehe ihre Werte und Ziele, und überlege dir, wie du konkret zur Verbesserung ihrer Delivery- und Operations-Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Ergebnisse! Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, bringe konkrete Beispiele mit, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Strukturen aufgebaut und Projekte erfolgreich gesteuert hast. Zahlen und Fakten sind hier Gold wert!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Lead (Delivery & Order-to-Cash) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Gerade in der Operations-Welt ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut gegliedert ist und alle relevanten Informationen übersichtlich präsentiert werden. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Beispielen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche messbaren Ergebnisse du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lab25 GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Operations Lead vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Herausforderungen im Bereich Delivery und Order-to-Cash gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von lab25, indem du Fragen stellst, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
Erwarte, dass dir im Interview praktische Szenarien oder Fallstudien präsentiert werden. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten Situationen Entscheidungen treffen würdest, insbesondere in Bezug auf Scope-Control und Change-Management.
