Accounting Specialist

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Köln Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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LabConnect

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Hauptbuch und Rechnungswesen.
  • Arbeitgeber: LabConnect, ein globales Unternehmen, das innovative Lösungen für die Pharmaindustrie bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und gute analytische Fähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

LabConnect verbessert das Leben, indem es mit Pharma- und Biotech-Unternehmen sowie klinischen Forschungsorganisationen (CROs) zusammenarbeitet, um die Entwicklung neuer Medikamente weltweit zu beschleunigen. Wir sind ein unabhängiger, globaler One-Stop-Shop, der sich auf die Bereitstellung maßgeschneiderter, zeitgerechter und flexibler zentraler Laborservices konzentriert, um den sich entwickelnden Anforderungen traditioneller und zunehmend komplexer Studien gerecht zu werden. Darüber hinaus bieten wir Functional Service Provider (FSP) Lösungen an, die unseren Kunden wissenschaftliche und technische Expertise bieten, als Erweiterung ihres Teams agieren, alle laborbezogenen Bedürfnisse koordinieren, Strategien zur Datenerfassung im Labor beraten und umfassende analytische und logistische Lösungen bereitstellen.

Der Account Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher finanzieller und buchhalterischer Aktivitäten, einschließlich Unterstützung des Hauptbuchs (Bilanz und GuV), Kreditorenbuchhaltung (AP), Debitorenbuchhaltung (AR) und Mehrwertsteuererklärungen für LabConnect. Diese Rolle unterstützt die AP- und AR-Prozesse, indem sie Abstimmungsprobleme und Abweichungen identifiziert und löst und mit dem Finanzdirektor bei den operativen Aktivitäten zum Monatsende und ad-hoc finanziellen Anfragen zusammenarbeitet, einschließlich Unterstützung im Zusammenhang mit Vorstandssitzungen und Management-Team (MT) Sitzungen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des monatlichen Abschlussprozesses für EMEA-Gruppeneinheiten, einschließlich Vorbereitung von Buchungssätzen, Abstimmungen und abschlussbezogenen Analysen
  • Vorbereitung, Überprüfung und Analyse von Buchhaltungsunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung interner Kontrollen und Berichtstandards
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und internen Managementberichten
  • Durchführung von intercompany Abstimmungen und Unterstützung bei der Lösung von Abweichungen
  • Unterstützung von Bestandskontrollaktivitäten, einschließlich Zykluszählungen, Preisvalidierung und Prozessdokumentation
  • Koordination der Mehrwertsteuererklärungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Beratern und dem Finanzdirektor
  • Unterstützung des Finanzdirektors bei der Datenvorbereitung und Unterstützung im Zusammenhang mit Körperschaftsteuererklärungen
  • Unterstützung der Analyse von Geschäftsoperationen

Accounting Specialist Arbeitgeber: LabConnect

LabConnect ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung von Leben durch die Entwicklung neuer Medikamente konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert LabConnect eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
LabConnect

Kontaktperson:

LabConnect HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Accounting Specialist

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben eines Accounting Specialists verstehst und wie du zur Lösung von Problemen beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Buchhaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Specialist

Buchhaltungskenntnisse
Allgemeine Ledger Unterstützung
Debitorenbuchhaltung (AR)
Kreditorenbuchhaltung (AP)
Umsatzsteuererklärungen
Finanzberichterstattung
Datenanalyse
Reconciliation Fähigkeiten
Intercompany Abstimmungen
Prozessdokumentation
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei LabConnect zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit in Verbindung zu bringen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LabConnect vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Accounting Specialists vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Finanzmanagement zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Präsentation und Professionalität

Achte auf ein professionelles Auftreten, sowohl in deiner Kleidung als auch in deiner Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.

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