Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Biospecimen-Operationen und manage den Versand von Proben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Biowissenschaften mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biowissenschaften und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Probenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Alle Mitarbeiter im Bereich Biospecimen Operations sind verantwortlich für die Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen und Richtlinien von LabConnect sowie für die Erreichung der Unternehmensziele. Der Biospecimen Coordinator (BSC) wird eine funktionsübergreifende Rolle zwischen den Biospecimen Operations einnehmen. Der BSC wird Aufgaben im Zusammenhang mit Inventar, Versand und Zerstörungsanfragen des Sponsors durchführen. Dazu gehören unter anderem:
- Planung von Sendungen, Dokumentation und Kommunikation zu Versandanfragen sowie Problemlösung.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Reaktion auf Inventaranfragen, die direkt oder über das Projektmanagement vom Sponsor erhalten werden.
- Reaktion auf Versand- oder Zerstörungsanfragen, die direkt oder über das Projektmanagement vom Sponsor erhalten werden.
- Problemlösung oder Eskalation aufgrund von Abweichungen, die während des Inventars, Versands und/oder der Zerstörung von Proben oder auf Anfrage des Projektmanagements oder der Biospecimen Operations festgestellt wurden.
- Aufrechterhaltung eines wiederkehrenden Versandplans.
- Priorisierung von Ad-hoc-Versandanfragen.
- Aufrechterhaltung und Priorisierung von Zerstörungsanfragen.
- Einreichung von Versand- und/oder Zerstörungsanfragen an die Biospecimen Operations.
- Erstellung und Pflege von Pull-Listen und Versandmanifesten.
- Aktualisierung der xREACH-Systeme bezüglich des Probenstatus nach Bedarf.
- Beschaffung aller Versanddokumente von Biospecimen Operations und/oder Logistik (Spezialkurier AWB, Zollrechnungen, CDC-Erklärungen).
- Erstellung geeigneter Kurierbuchungen für jede ausgehende Sendung.
- Vermittlung zwischen der Logistikabteilung, dem Projektmanagement und den Biospecimen Operations.
- Interne und externe Kommunikation zu Versandangelegenheiten.
- Berichterstattung über Nichtkonformitäten und Teilnahme an Untersuchungen zu Nichtkonformitäten/CAPA.
- Teilnahme an Protokollschulungen/-besprechungen und anschließender Schulung des Personals.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen und SOPs.
- Unterstützung bei der Schulung von junioren Mitarbeitern.
- Weitere Aufgaben, die von der Geschäftsführung gefordert werden.
Ausbildung und Erfahrung:
- Ein Bachelor-Abschluss mit 6 Monaten Erfahrung im Probenmanagement.
- Ein Associate-Abschluss mit 1 Jahr Erfahrung im Probenmanagement.
- Ein High School Diplom (oder GED) mit 2 Jahren Erfahrung im Probenmanagement.
Fähigkeiten und Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Computerkenntnisse erforderlich.
- Vertrautheit mit Datenbanken und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind stark bevorzugt.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und die Arbeitslast zu priorisieren erforderlich.
- Kundenserviceerfahrung erforderlich.
- Kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
Aufsichtspflichten: Keine
Körperliche Anforderungen: Während der Ausübung der Aufgaben dieser Stelle ist der Beschäftigte regelmäßig verpflichtet:
- 70% der Woche zu sitzen.
- 15% der Woche zu stehen.
- 15% der Woche zu gehen und/oder mit Händen und Armen zu erreichen.
- Text in verschiedenen Größen zu lesen.
- Mit anderen zu kommunizieren und zu hören.
- Bis zu 50 Pfund oder 22,68 Kilogramm zu heben, zu ziehen und/oder zu schieben.
Biospecimen Coordinator Arbeitgeber: LabConnect
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Austausch mit internationalen Experten im Bereich Qualitätssicherung und regulatorische Compliance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Biospecimen Coordinator erhalten könntest
✨Nutz die Wissenschafts-Community!
In der Biologie gibt es tolle Labor- und Forschungsnetzwerke. Schau dir Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen für Biologen an, um mit Gleichgesinnten zu vernetzen und über aktuelle Stellenangebote in der Branche informiert zu bleiben.
✨Finde relevante Konferenzen und Events
Besuche branchenspezifische Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber direkt zu treffen. Das ist eine super Möglichkeit, um in die Branche reinzuschnuppern und dein Netzwerk zu erweitern!
✨Nutze Praktika und Forschungsprojekte
Viele Unternehmen im biologischen Bereich bieten Vollzeitstellen für Leute, die schon Erfahrung durch Praktika oder projektbasierte Arbeiten gesammelt haben. Schau dir deine Uni oder lokale Institute an – die haben oft Kontakte.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle im Bereich Biologie bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei LabConnect. Wir haben oft spannende Jobangebote, die genau auf deine Qualifikationen zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Biospecimen Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Biologie:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für Biologie begeisterst und welche Aspekte dir besonders am Herzen liegen. Erzähl uns von Projekten oder Studienrichtungen, die dich geprägt haben – das gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note!
Füge relevante Forschung oder Praktika hinzu:Für eine Vollzeitstelle in der Biologie ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen in Forschung oder Praktika auflistest. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst. Das zeigt uns, dass du die praktische Seite der Biologie wirklich verstehst!
Tabellarischer Lebenslauf – klar und prägnant:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listen punktuell deine Erfahrungen, Ausbildungen und relevanten Fähigkeiten auf. Verwende dabei klassische Kategorien, die für die Biologie relevant sind, wie z.B. Laborkenntnisse oder spezifische Software, die du genutzt hast.
Überzeuge mit relevanten Zertifikaten:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Kurse im Bereich Biologie oder verwandten Fächern hast, erwähne diese unbedingt! Das kann deinen Lebenslauf aufwerten und zeigt uns, dass du bereit bist, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Bewerb dich direkt über unsere Website – wir freuen uns auf deine Einsendung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LabConnect vorbereitet
✨Forschungsprojekte im Gepäck
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen aus bisherigen Forschungsprojekten oder Praktika zu teilen. Zeige konkret, wie du Methoden in Biologie angewendet hast, und sei bereit, über die Ergebnisse zu diskutieren. Das gibt dem Interviewer einen guten Einblick in dein praktisches Wissen.
✨Vertraut mit Labortechniken
In der Biologie sind technische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Labortechniken wie PCR, Mikroskopie oder Zellkultur zu beantworten. Vielleicht wirst du sogar gebeten, eine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten zu machen!
✨Warum möchten wir hier arbeiten?
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein langfristiges Interesse an dem spezifischen Bereich der Biologie zu zeigen. Überlege dir genau, warum dich die Forschung oder die Projekte von LabConnect reizen. Überlege auch, wie du dich da sehen kannst, etwa in einem Jahr oder zwei.
✨Erstelle dein biologisches Portfolio
Falls du schon an relevanten Arbeiten oder Veröffentlichungen beteiligt warst, bringe ein Portfolio mit oder präsentiere deine digitalen Arbeiten. Das kann ein echter Pluspunkt sein, um deine Leidenschaft für Biologie und deine wissenschaftlichen Fähigkeiten zu unterstreichen.
