Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Einhaltung von Handelsvorschriften und verwalte Dokumentationen für den globalen Handel.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Logistik und internationale Geschäfte.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Handel mit und minimiere Compliance-Risiken.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Logistik oder verwandtem Bereich und 5+ Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Trade Compliance Specialist unterstützt die globalen Handelsoperationen der Organisation, indem er die Genauigkeit und Einhaltung der Dokumentation von Anfang bis Ende sicherstellt. Diese Rolle ist verantwortlich für Zoll- und Handelskonformität, überwacht die Zollverwaltung, das Reporting, verwaltet Lizenzen/Autorisierungen und fungiert als Hauptansprechpartner für den Zoll, relevante Behörden und interne Stakeholder. Die Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Minimierung von Compliance-Risiken und der Gewährleistung reibungsloser Import-/Exportprozesse.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Sicherstellen, dass die Dokumentation von Anfang bis Ende rechtzeitig vorbereitet und geliefert wird
- Verwalten von Zertifikaten und regulierten Dokumenten
- Verantwortung für Zoll- und Handelskonformität
- Überwachung von Zollanfragen
- Zentrale Rolle bei der Stärkung und Standardisierung von Handelskonformitätsprozessen, während regionale Implementierung und Annahme von Handelskonformitätsprozessen und -richtlinien geleitet werden
- Einrichtung regionaler Praktiken für Import-/Exportkonformität, Tarifklassifizierung, Bestimmung des Ursprungslandes und Exportkontrollklassifizierung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Nutzung von Präferenzhandelsprogrammen und Strategien zur Zollminderung
- Unterstützung bei Audits und regulatorischen Anfragen
- Überwachung von Entwicklungen in globalen Vorschriften
- Übersetzung anwendbarer Vorschriften in klare und konkrete Richtlinien
- Erstellung, Überprüfung, Auditierung und Korrektur von Handelsrechnungen zur Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der geltenden Import-/Exportvorschriften
- Koordination mit Importeuren (IORs), Zollmaklern, Spediteuren und anderen Drittpartnern zur Lösung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung der Versandkonformität
- Identifizierung und Eskalation von Compliance-Problemen, Verzögerungen oder Inkonsistenzen in Dokumentationen oder Prozessen
- Befolgung etablierter interner Verfahren, Kontrollen und Compliance-Richtlinien
- Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg zur Sicherstellung der Übereinstimmung der Anforderungen an die Handelskonformität und der Datenintegrität
Ausbildung und Erfahrung
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss in Supply Chain, International Business, Logistik oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung)
- Über 5 Jahre Erfahrung in der Handelskonformität, Logistik, Import-/Exportoperationen oder einer verwandten Funktion
- Erfahrung in der Überprüfung oder Erstellung von Versanddokumenten
- Umfangreiche Kenntnisse der Zollvorschriften, Import-/Exportanforderungen und globalen Handelsprozesse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollmaklern, Spediteuren oder Kurierdiensten
Fähigkeiten und Kompetenzen
- Starke Aufmerksamkeit für Details und hohes Maß an Genauigkeit bei der Dokumentenprüfung und Datenvalidierung
- Praktisches Wissen über internationale Handelskonformitätsprinzipien und Dokumentationsanforderungen
- Fähigkeit, Handelsvorschriften und interne Compliance-Richtlinien zu interpretieren und anzuwenden
- Effektive Kommunikation und Engagement der Stakeholder
- Starke Problemlösungs- und kritische Denkfähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) und Erfahrung in ERP- oder Handelsmanagementsystemen
- Fähigkeit, strukturierte Prozesse zu befolgen und gleichzeitig Verbesserungspotenziale zu identifizieren
- Hohe Verantwortlichkeit und Fähigkeit, unabhängig innerhalb definierter Richtlinien zu arbeiten
- Vorbildliche Multitasking- und Organisationsfähigkeiten. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine proaktive sowie positive Einstellung
- Vollständige Sprachkenntnisse in Englisch
Logistics Specialist II - Trade Compliance Arbeitgeber: LabConnect
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein positives Arbeitsklima schaffen, das Vielfalt und Innovation schätzt. Unsere Lage ermöglicht es uns, in einem internationalen Umfeld zu agieren, was spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung globaler Handelsprozesse mit sich bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics Specialist II - Trade Compliance erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie LabConnect!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei LabConnect sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei LabConnect zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics Specialist II - Trade Compliance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei LabConnect lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LabConnect vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei LabConnect
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei LabConnect bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei LabConnect beitragen kannst.
