Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 25 Mitarbeitern in der Produktion klinischer Studienmaterialien.
- Unternehmen: LabConnect, ein innovatives Unternehmen im Bereich klinische Studien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, inklusive Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Aufsicht und im Umgang mit regulierten Umgebungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Supervisor für klinische Prüfmaterialien (CTM) bietet tägliche Führung und operative Aufsicht für CTM-Produktionsteams auf Standortebene. Das Team besteht aus ±25 Mitarbeitern, einschließlich Zeitarbeitskräften, die dem Supervisor für klinische Prüfmaterialien (CTM) unterstellt sind. Diese Rolle stellt sicher, dass die vor Ort tätigen Teams Arbeitsabläufe gemäß den festgelegten SOPs, Qualitätsstandards, Sicherheitsanforderungen und operativen Zeitplänen ausführen.
Der Supervisor unterstützt die tägliche Kontinuität, indem er die Personalplanung koordiniert, betriebliche Probleme löst, die Einhaltung von Vorschriften verstärkt und eine Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung fördert.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:- Bereitstellung täglicher Aufsicht, Anleitung und Leistungsunterstützung für das vor Ort tätige CTM-Team, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten den genehmigten SOPs, Arbeitsanweisungen, Qualitätsstandards und Sicherheitsanforderungen folgen.
- Überwachung der täglichen CTM-Betriebe, einschließlich Produktion, Auftragsabwicklung, Workflow-Koordination und inventarbezogenen Aktivitäten.
- Planung und Koordination von Teamplänen und Aufgabenverteilungen zur Aufrechterhaltung der operativen Kontinuität und zur Einhaltung der Projektzeitpläne.
- Überwachung der Produktionsaktivitäten vor Ort, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung der Anforderungen von Kunden und Protokollen sicherzustellen.
- Aufrechterhaltung der Bestandsintegrität durch Überwachung der Materialhandhabung, Chargenkontrolle, Ablaufverfolgung, Abstimmungen und Eskalation von Abweichungen.
- Sicherstellung einer genauen Dokumentation und Pflege von ERP-Aufzeichnungen, einschließlich Zykluszählungen und Materialaktualisierungen.
- Zusammenarbeit mit dem Standortleiter und der Qualitätssicherung zur Unterstützung von Audits, Inspektionen, CAPAs und fortlaufender Auditbereitschaft durch konsistente Dokumentation und Compliance.
- Identifizierung betrieblicher Probleme, Leitung oder Unterstützung von Ursachenanalysen und Implementierung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen.
- Beitrag zu Initiativen zur Prozessverbesserung, die die betriebliche Effizienz und Standardisierung am Standort verbessern.
- Unterstützung bei der Einarbeitung, Schulung, Coaching und fortlaufenden Entwicklung des CTM-Personals; Partnerschaft mit HR und L&D bei Schulungsprogrammen.
- Verwaltung administrativer Aufgaben, einschließlich Anwesenheit, Berichterstattung und Koordination von Zeitarbeitskräften.
- Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit internen Stakeholdern und fungieren als Bindeglied zwischen den CTM-Teams vor Ort und der Standortleitung.
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen, Sicherheitsrichtlinien, Dokumentationsstandards und Unternehmenswerten.
- Identifizierung betrieblicher Risiken und Unterstützung bei der Entwicklung von Minderungsstrategien.
- Durchführung anderer verwandter Aufgaben, die zur Unterstützung der CTM-Betriebe am Standort erforderlich sind.
- Bevorzugt wird ein Bachelor-Abschluss; gleichwertige Erfahrungen können berücksichtigt werden.
- Ein High School Diplom/GED mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in einer regulierten Betriebsumgebung ist erforderlich.
- Erfahrung in CTM, klinischen Studienoperationen, Produktion, Logistik oder ähnlichen regulierten Umgebungen wird stark bevorzugt.
- Starke Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, das Personal vor Ort zu leiten, zu coachen und zu motivieren.
- Nachgewiesene Fähigkeit, SOPs, Qualitätsanforderungen und regulatorische Richtlinien zu interpretieren und anzuwenden.
- Ausgezeichnete organisatorische, priorisierende und problemlösende Fähigkeiten.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams vor Ort.
- Kenntnisse in Microsoft Office und Sicherheit im Umgang mit ERP- oder digitalen Inventarsystemen.
- Effektive Englischkenntnisse zum Lesen, Interpretieren und Kommunizieren von betrieblichen und compliancebezogenen Informationen.
Bei der Ausübung der Aufgaben dieses Jobs muss der Mitarbeiter regelmäßig:
- 70% der Woche sitzen.
- 15% der Woche stehen.
- 15% der Woche gehen und/oder mit Händen und Armen erreichen.
- Text in verschiedenen Größen lesen.
- Mit anderen kommunizieren und hören.
- Bis zu 50 Pfund und/oder ~14 Kilogramm heben, ziehen und/oder schieben.
- Der Mitarbeiter muss einen Handwagen, einen schmalen Gabelstapler und/oder einen Palettenheber verwenden und über Hand-Augen-Koordination sowie Handmanipulation verfügen.
Keine Reisen erforderlich.
LabConnect ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung), Glauben, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Wir sind bestrebt, einen Arbeitsplatz zu kultivieren, der für alle sicher, gerecht und respektvoll ist.
Supervisor, Clinical Trial Materials Arbeitgeber: LabConnect
LabConnect ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung fördert. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter bietet das Unternehmen zahlreiche Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Die Werte von LabConnect, wie 'People First' und 'Quality Focused', schaffen eine inklusive und respektvolle Arbeitsatmosphäre, die es jedem ermöglicht, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Supervisor, Clinical Trial Materials erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Supervisor für klinische Prüfmaterialien bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir helfen kann, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der klinischen Forschung und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt im System des Unternehmens erfasst zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält und du die neuesten Updates zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Supervisor, Clinical Trial Materials mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LabConnect vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Supervisors für Clinical Trial Materials vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungsqualitäten, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kenne die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen, insbesondere in Bezug auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung.
