Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten, regelmäßige Teamevents und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du hast Lust, in unserer Verwaltung den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass organisatorisch alles rundläuft? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Standort in Bielefeld suchen wir eine*n Kolleg*in in Vollzeit (38 Std./Woche). Gemeinsam mit deinem Team kümmerst du dich um alles, was im Büroalltag anfällt. Dazu gehören die allgemeine Büroorganisation, die Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung genauso wie die Planung von Teamevents, die Vorbereitung von Messen und die Organisation von Terminen.
Über uns: Label Software ist ein mittelständisches Softwarehaus und seit 40 Jahren ein führender Hersteller einer kaufmännischen Softwarelösung für das Sanitär-, Heizung-, Elektro-, Kälte- und Klimahandwerk. Unsere bürobasierte Software Labelwin und die dazugehörige App Label Mobile erleichtern Handwerksunternehmen ihre Arbeit durch Digitalisierung und Automation – im Büro, auf der Baustelle und unterwegs.
Bei uns erwartet dich: Wir sind ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation. In unseren wöchentlichen Team-Konferenzen besprechen wir gemeinsam, was gerade ansteht und tauschen uns aus. Auch abseits des Arbeitsalltags kommt das Miteinander nicht zu kurz: Wir veranstalten regelmäßige gemeinsame Mittagessen und einmal im Jahr geht es für mehrere Tage auf Betriebsausflug. Die Teilnahme ist natürlich freiwillig – trotzdem sind die meisten Kolleg*innen mit Begeisterung dabei. Für deinen Arbeitsalltag stehen dir ein modernes Bürogebäude, Getränke und frisches Obst zur Verfügung – denn wir möchten uns allen die alltägliche Arbeit so angenehm wie möglich gestalten. Dazu kommen eine faire Bezahlung, ein regelmäßiger Inflationsausgleich und die Zahlung von Erfolgsprämien. Du bekommst außerdem eine ausführliche Einarbeitung mit festen Ansprechpartner*innen und arbeitest eng mit deinem Team zusammen. Und wenn es die Aufgabe zulässt, kannst du auch an ausgewählten Tagen im Homeoffice arbeiten.
Deine Aufgaben bei uns umfassen:
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung bei Neu- und Bestandskunden
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Partner bei allgemeinen Fragen
- Veranstaltungsorganisation – z.B. Schulungen, Seminare, Messen, Kunden- und Partnertermine sowie Teamevents
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Diverse Verwaltungstätigkeiten
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung
- Du bist kommunikativ, hast ein sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern
- Verantwortungsbewusster, strukturierter, selbstständiger und teamorientierter Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast Interesse? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin per E-Mail an: office@label-Software.de
Label Software Gerald Bax GmbH
Nora Bax
Meisenstrasse 73
33607 Bielefeld
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Label Software Gerald Bax
Label Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten. Du profitierst von einer angemessenen Bezahlung, Inflationsausgleich und Erfolgsprämien sowie von umfangreichen Einarbeitungen und der Option auf Homeoffice an ausgewählten Tagen. Unser modernes Büro in Bielefeld und regelmäßige Teamevents sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Fähigkeiten im Bereich KI-Integration weiterentwickeln kannst.
Kontaktdaten:
Label Software Gerald Bax Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Angestellte (m/w/d) gesucht! erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Label Software Gerald Bax zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Label Software Gerald Bax bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Label Software Gerald Bax vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
