Projektleitung HR / Teamleitung Personal Fokus Digitalisierung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Warum diese Stelle Dich begeistern wird:

Im Fachbereich Personal Standort Berlin-Reinickendorf Erlenhöfe (ERL) besetzen wir ab sofort eine Position als Projektleitung HR / Teamleitung Personal Fokus Digitalisierung & Prozessoptimierung (m/w/d).

Du willst HR nicht nur verwalten, sondern aktiv über Projekte mitgestalten? In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für zentrale Initiativen im Personalbereich (von der Weiterentwicklung bestehender Abläufe bis hin zur Implementierung moderner HR-IT-Lösungen) und prägst damit nachhaltig die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen.

In ausgewählten Themen bringst Du Deine Erfahrung gezielt auf strategischer Ebene ein. Gleichzeitig bist du nah an der Praxis, indem Du Dein 5-köpfiges HR-Operations-Team nicht nur leitest, sondern bei Bedarf auch im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Wenn Du komplexe HR-Projekte souverän steuern, ein Team führen und nachhaltige Veränderungen gestalten willst, dann findest Du hier die Bühne, auf der Du echte Wirkung erzielen kannst.

Willkommen bei Labor Berlin, Europas größtem Krankenhauslabor!

Deine Mission bei Labor Berlin:

• Projekte mit Wirkung führen: Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung von HR-Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung, Digitalisierung sowie Einführung moderner HR-IT- und KI-Lösungen.
• HR neu strukturieren: Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Personalprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Mitwirkung an Budget- und Kapazitätsplanung.
• Digitalisierung vorantreiben: Ausbau von Self-Service- und Reporting-Tools sowie Etablierung effizienter, zukunftsfähiger HR-Strukturen.
• Zahlen, Daten, Fakten: Weiterentwicklung des Personalcontrollings und Nutzung von KPIs zur fundierten Entscheidungsfindung.
• Verantwortung erweitern: Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen (idealerweise auch zu arbeitsrechtlichen Themen) sowie Übernahme der fachlichen Stellvertretung der HR-Leiterin.
• Teamführung nah an der Praxis: Führung sowie Weiterentwicklung von 5 Mitarbeitenden im Bereich HR-Operations (Personalbetreuung) inklusive Support Deines Teams im operativen Tagesgeschäft bei Bedarf (z. B. Vertragsprüfung, Controlling).

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Wirtschaftspsychologie, Arbeitsrecht oder vergleichbar (alternativ: kaufmännische Ausbildung mit entsprechender HR-Weiterbildung).
• Mehrjährige Tätigkeit im Personalwesen mit Projekterfahrung, idealerweise im Bereich HR Operations.
• Praxis in der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personal-Prozessen sowie in der Einführung oder Begleitung von HR-IT-Systemen.
• Routine im Umgang mit Kennzahlen, Reports und der datenbasierten Steuerung von Personalthemen.
• Ideal: Solide arbeitsrechtliche Kenntnisse und Sicherheit in der Beratung von Führungskräften.
• Klare Kommunikation, ausgeprägte Führungskompetenz sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Deine Benefits bei Labor Berlin:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeit ebenfalls möglich ab 35 Wochenstunden) inklusive flexibler Arbeitszeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell (Wechsel aus mindestens 2 Präsenztagen und mobilem Arbeiten) sowie 30 Tage Urlaub (zusätzlich: 24. + 31.12. frei).
• Unterstützung bei Umzug nach Berlin durch Option zur Anmietung eines möblierten 1-Raum-Apartments, Übernahme der Umzugskosten.
• Kinderbetreuung im Krankheitsfall („Kids Mobil“), Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“, kostenloser labordiagnostischer Basis-Check.
• BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing („JobRad“), Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Umfangreiches Fortbildungsprogramm, Sommerfest/Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen.

Werde ein Teil von Labor Berlin. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Lebenslauf über den Button "Jetzt bewerben".

Du hast Fragen? Nadine Schäfer aus dem Recruiting-Team hilft Dir gern weiter. (Tel.: +49 151 4223 0440)

Labor Berlin trifft seine Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir schwerbehinderte Menschen. Anfallende Kosten für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Labor Berlin Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH · Abteilung Personal · Holländerstr. 34a · 13407 Berlin · Folge uns auf LinkedIn, Instagram oder Facebook!