Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Projektteam in einem dynamischen Laborumfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Labor in Hamburg mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Partner für Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Probearbeitstage ermöglichen dir einen unverbindlichen Einblick ins Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie schätzen die Vielseitigkeit eines Laborumfelds und möchten Ihre Stärken in Assistenz, Projektmanagement und Marketing genau dort einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir, das Labor Dr. Fenner und Kollegen, sind ein seit über 70 Jahren ein familiengeführtes humanmedizinisch diagnostisches Labor direkt in der Hamburger City.
Unser Engagement geht bei unserer Arbeit weit über hochwertige Medizin und die beste Patient:innenversorgung hinaus. Als Experten stehen wir unter anderem in den Fachrichtungen der Transfusionsmedizin, der medizinischen Mikrobiologie, der Hygiene, der Umweltmedizin und der Humangenetik unseren Patient:innen, Einsender:innen, ärztlichen Kolleg:innen und Praxen zur Verfügung.
Für unser Hamburger Laborteam suchen wir eine:n Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 32 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Sichtung und Priorisierung der eingehenden Post und E-Mails sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und internen Projektpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops auf Geschäftsleitungsebene
Projektassistenz:
- Enge Zusammenarbeit mit einer unternehmensübergreifenden Projektleitung
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen und -timings
- Termin- und Ressourcenkoordination im Projektteam
- Unterstützung beim Reporting und bei der Projektdokumentation
- Koordination von Informationen zwischen Projektleitung, Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
- Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen
- Schnittstelle und erste Ansprechperson für das unternehmensübergreifende Marketing
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, Organisation o.Ä
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung und/oder in der Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und gängiger Kommunikationstools
- Erfahrung in der Arbeit in Projekten; Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
Persönliche Eigenschaften:
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte zu durchdringen
- Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf Geschäftsleitungsebene
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Lösungsorientiertes Denken und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse zu erzielen
Benefits und Mehrwerte bei Labor Dr. Fenner – Weil Sie den Unterschied machen!
Das Labor Dr. Fenner möchte nicht nur ein erstklassiger Arbeitgeber im Herzen Hamburgs sein, sondern auch Ihr Leben bereichern. Unsere Benefits sind so gestaltet, dass sie wirklich zählen – für Sie, Ihre Karriere und Ihre Familie. Ihre Mehrwerte spiegeln unsere Überzeugung, dass Sie der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg sind.
Ihre Highlights - weil ein Job mehr ist als nur ein Arbeitsplatz:
- Probearbeitstage – Erst testen, dann starten: Lernen Sie Ihr zukünftiges Team unverbindlich kennen, bevor Sie sich entscheiden. So schaffen wir gemeinsam die Basis für einen gelungenen Einstieg.
- 30 Tage Urlaub: Weil Ihre Erholung kein Luxus, sondern wichtig ist.
- 100% Deutschlandticket in Form der Premium-Variante des hvv Jobtickets: damit Sie flexibel und nachhaltig unterwegs sein können.
- Betriebliche Krankenversicherung: profitieren Sie von zusätzlichem Schutz Ihrer Gesundheit im Rahmen unserer Versorgungsordnung.
- Wir legen noch eins drauf! Über die betriebliche Altersvorsorge investieren wir in Ihre finanzielle Zukunft nach dem Arbeitsleben. Unsere Zuschüsse gehen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
- JobRad-Partner: leasen Sie bis zu zwei Fahrräder für Ihre private und berufliche Mobilität.
- Wir fördern Ihre Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Das Extra+ für Familien: Kitazuschuss: im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten entlasten wir Sie mit einem finanziellen Zuschuss für die Kinderbetreuung.
- Erster Kindkrank-Tag voll bezahlt: wenn Ihr Kind krank ist, übernehmen wir den ersten Tag vollständig im Rahmen der Entgeltfortzahlung.
Ihr Plus bei Labor Dr. Fenner: Unsere Benefits sind nicht nur Worte – sie sind Versprechen. Denn wir möchten, dass Sie bei uns nicht nur arbeiten, sondern sich wirklich zu Hause fühlen.
Wann starten wir gemeinsam durch? :) Bei Fragen zu unseren offenen Stellen kontaktieren Sie uns gerne unter:
Kontakt
Labor Dr. Fenner und Kollegen - MVZ GmbH
Bergstraße 14, 20095 Hamburg
Personalabteilung:
Herr Schubach / Frau Zimmermann
Telefon: +49 40 30955 – 345 / -496
E-Mail: bewerbung@fennerlabor.de
Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ GmbH Arbeitgeber: Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ
Das Labor Dr. Fenner und Kollegen ist ein hervorragender Arbeitgeber im Herzen Hamburgs, der nicht nur auf eine über 70-jährige Tradition zurückblickt, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem umfassenden Gesundheits- und Altersvorsorgeprogramm sowie flexiblen Arbeitszeiten schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch privat zu entfalten.
Kontaktdaten:
Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ GmbH erhalten könnten
✨Netzwerken in der Medizin
Nutze lokale medizinische Veranstaltungen oder Workshops in deiner Region, um Kontakte zu knüpfen. Diese Events sind eine großartige Möglichkeit, um sich direkt mit Fachleuten aus der Humanmedizin auszutauschen und eventuell auf Teilzeitstellen aufmerksam zu werden.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich in Kliniken oder Gesundheitseinrichtungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Viele Teilzeitstellen werden oft durch Empfehlungen vergeben, und ein ehrenamtliches Engagement kann dir helfen, breit gefächerte Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbar werden im Gesundheitssektor
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das sich auf Humanmedizin spezialisiert. Teile Beiträge oder Artikel zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Medizin, um sichtbar zu werden und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Bewerben über unsere Plattform
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ für Teilzeitstellen im Bereich Humanmedizin. Wir zeigen dir nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern unterstützen auch mit Tipps für erfolgreiche Bewerbungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Fokus auf praktische Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin sind praktische Erfahrungen besonders wichtig. Hebe dein Klinikumfeld, Praktika und relevante Tätigkeiten hervor. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch direkt mit Patienten arbeiten konntest.
Zertifikate und Fortbildungen nicht vergessen:Wenn du spezielle Kurse oder Fortbildungen in der Humanmedizin gemacht hast, z.B. in Erste Hilfe oder spezifischen Behandlungsmethoden, dann lass diese in deiner Bewerbung nicht weg. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über aktuelle Standards.
Motivation und Flexibilität im Bewerbungsschreiben:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig deine Motivation zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Gleichzeitig kannst du anmerken, wie flexibel du in Bezug auf Arbeitszeiten bist – das macht dich für Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ noch attraktiver!
Persönliche Ansprache und Leidenschaft zeigen:In der Humanmedizin zählt die persönliche Note! Schreib in deiner Bewerbung, weshalb dir der Patientenkontakt wichtig ist und warum du für Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ arbeiten möchtest. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen, das wird Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Grundlagen
Da du dich im Bereich Humanmedizin bewirbst, solltest du die grundlegenden medizinischen Konzepte und Terminologien gut beherrschen. Sei bereit, Fachwissen in einem kurzen Interview zu zeigen oder sogar in einer Diskussion über aktuelle medizinische Entwicklungen mit dem Interviewer zu interagieren.
✨Präpare dich auf praktische Szenarien
Im Interview könnte es zu praktischen Szenarien kommen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden musst. Überlege dir, welche Fallbeispiele für die Position relevant sein könnten und bereite dich darauf vor, wie du in diesen Situationen handeln würdest.
✨Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und deine Motivation für diese Arbeitsform zu unterstreichen. Erkläre, warum diese Position für dich ideal ist und wie du deine Zeit optimal nutzen möchtest, um einen wirkungsvollen Beitrag zu leisten.
✨Beteilige dich aktiv an der Diskussion
In Interviews im medizinischen Bereich wird oft Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und zeige, dass du engagiert bist, um mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten, um die besten Patientenresultate zu erzielen.
