Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Projektteam in einem dynamischen Laborumfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Labor in Hamburg mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Partner für Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Probearbeitstage ermöglichen dir einen unverbindlichen Einblick ins Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie schätzen die Vielseitigkeit eines Laborumfelds und möchten Ihre Stärken in Assistenz, Projektmanagement und Marketing genau dort einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir, das Labor Dr. Fenner und Kollegen, sind ein seit über 70 Jahren ein familiengeführtes humanmedizinisch diagnostisches Labor direkt in der Hamburger City.
Unser Engagement geht bei unserer Arbeit weit über hochwertige Medizin und die beste Patient:innenversorgung hinaus. Als Experten stehen wir unter anderem in den Fachrichtungen der Transfusionsmedizin, der medizinischen Mikrobiologie, der Hygiene, der Umweltmedizin und der Humangenetik unseren Patient:innen, Einsender:innen, ärztlichen Kolleg:innen und Praxen zur Verfügung.
Für unser Hamburger Laborteam suchen wir eine:n Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 32 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Sichtung und Priorisierung der eingehenden Post und E-Mails sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und internen Projektpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops auf Geschäftsleitungsebene
Projektassistenz:
- Enge Zusammenarbeit mit einer unternehmensübergreifenden Projektleitung
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen und -timings
- Termin- und Ressourcenkoordination im Projektteam
- Unterstützung beim Reporting und bei der Projektdokumentation
- Koordination von Informationen zwischen Projektleitung, Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
- Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen
- Schnittstelle und erste Ansprechperson für das unternehmensübergreifende Marketing
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, Organisation o.Ä
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung und/oder in der Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und gängiger Kommunikationstools
- Erfahrung in der Arbeit in Projekten; Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
Persönliche Eigenschaften:
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte zu durchdringen
- Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf Geschäftsleitungsebene
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Lösungsorientiertes Denken und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse zu erzielen
Benefits und Mehrwerte bei Labor Dr. Fenner – Weil Sie den Unterschied machen!
Das Labor Dr. Fenner möchte nicht nur ein erstklassiger Arbeitgeber im Herzen Hamburgs sein, sondern auch Ihr Leben bereichern. Unsere Benefits sind so gestaltet, dass sie wirklich zählen – für Sie, Ihre Karriere und Ihre Familie. Ihre Mehrwerte spiegeln unsere Überzeugung, dass Sie der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg sind.
Ihre Highlights - weil ein Job mehr ist als nur ein Arbeitsplatz:
- Probearbeitstage – Erst testen, dann starten: Lernen Sie Ihr zukünftiges Team unverbindlich kennen, bevor Sie sich entscheiden. So schaffen wir gemeinsam die Basis für einen gelungenen Einstieg.
- 30 Tage Urlaub: Weil Ihre Erholung kein Luxus, sondern wichtig ist.
- 100% Deutschlandticket in Form der Premium-Variante des hvv Jobtickets: damit Sie flexibel und nachhaltig unterwegs sein können.
- Betriebliche Krankenversicherung: profitieren Sie von zusätzlichem Schutz Ihrer Gesundheit im Rahmen unserer Versorgungsordnung.
- Wir legen noch eins drauf! Über die betriebliche Altersvorsorge investieren wir in Ihre finanzielle Zukunft nach dem Arbeitsleben. Unsere Zuschüsse gehen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
- JobRad-Partner: leasen Sie bis zu zwei Fahrräder für Ihre private und berufliche Mobilität.
- Wir fördern Ihre Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Das Extra+ für Familien: Kitazuschuss: im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten entlasten wir Sie mit einem finanziellen Zuschuss für die Kinderbetreuung.
- Erster Kindkrank-Tag voll bezahlt: wenn Ihr Kind krank ist, übernehmen wir den ersten Tag vollständig im Rahmen der Entgeltfortzahlung.
Ihr Plus bei Labor Dr. Fenner: Unsere Benefits sind nicht nur Worte – sie sind Versprechen. Denn wir möchten, dass Sie bei uns nicht nur arbeiten, sondern sich wirklich zu Hause fühlen.
Wann starten wir gemeinsam durch? :) Bei Fragen zu unseren offenen Stellen kontaktieren Sie uns gerne unter:
Kontakt
Labor Dr. Fenner und Kollegen - MVZ GmbH
Bergstraße 14, 20095 Hamburg
Personalabteilung:
Herr Schubach / Frau Zimmermann
Telefon: +49 40 30955 – 345 / -496
E-Mail: bewerbung@fennerlabor.de
Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ GmbH Arbeitgeber: Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ
Das Labor Dr. Fenner und Kollegen ist ein hervorragender Arbeitgeber im Herzen Hamburgs, der nicht nur auf eine über 70-jährige Tradition zurückblickt, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem umfassenden Gesundheits- und Altersvorsorgeprogramm sowie flexiblen Arbeitszeiten schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch privat zu entfalten.
Kontaktdaten:
Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Labor Dr. Fenner arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Assistenz und Projektmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Vielseitigkeit des Laborumfelds zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Labor Dr. Fenner und Kollegen verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
